Convite digital para jantar de gala com autoridades

Faltam três dias para o jantar e a lista de convidados chega por email, com os nomes por ordem alfabética. É o erro clássico. Num jantar de gala com autoridades, a ordem de assinatura não se resolve com a letra A: quem organiza, quem preside e quem se senta à mesa de honra têm de estar definidos antes de a página ir para o ar. Isto é protocolo no convite digital de jantar de gala com autoridades, e não uma questão de bom gosto. Podes criar e enviar o teu hoje mesmo a partir do catálogo: escolhes um design, escreves os nomes e publicas num link.

Não é preciso decorar um manual de cerimonial. Em Portugal e no Brasil, as regras que falham são sempre as mesmas três: a ordem de assinatura, o tratamento de cada nome e o que fica escrito a seguir ao traje. Resolve-se em meia hora, desde que se faça pela ordem certa.

Quem assina primeiro: a ordem não se negocia

A instituição que convoca vem sempre antes da pessoa que a representa. Se o jantar é organizado por uma câmara municipal, uma prefeitura, uma federação ou outro organismo, o primeiro nome do cabeçalho é o da instituição. Dois cargos do mesmo escalão ordenam-se pela antiguidade no posto, nunca pela idade nem pela proximidade. E quando a autoridade é convidada de honra num evento privado, faz-se um bloco à parte.

• Instituição convocante primeiro; só depois o nome de quem a representa.
• Mesmo escalão: ordena pela antiguidade no posto. A ordem alfabética é o último recurso, nunca o primeiro.
• Evento privado com autoridade convidada: bloco 'Presidência de honra' em cima e, por baixo, a mesa dos anfitriões.
• Lista de convidados fechada e verificada antes de escolher o design: a tipografia não corrige um cargo mal colocado.

Tratamento: como se escreve cada nome no convite digital

'Exmo. Sr.' e 'Ilma. Sra.' não são enfeites, são abreviaturas de tratamento. Num mesmo bloco não se misturam níveis, nem se deixa um cargo tratado pelo nome próprio como se fosse um amigo. Muitos convites digitais para jantares de gala falham exatamente nesta linha, a que ninguém revê antes de publicar.

Quando há dois cargos iguais, repete-se o tratamento antes de cada nome ('Exmo. Sr. A e Exmo. Sr. B') em vez de um genérico 'os Exmos. Srs.', que numa página de convite soa a circular interna. Apelidos e designação do cargo escrevem-se completos: confirma a denominação exata com a secretaria da pessoa antes de publicar, não depois.

Primeiro os nomes e os tratamentos verificados; o design vem depois. A tipografia não arranja uma lista mal ordenada.

Traje, hora de chegada e confirmação

O código de vestuário lê-se no convite, não se pergunta por WhatsApp dois dias antes: 'etiqueta', 'black tie' ou 'uniforme de gala' têm de estar escritos na própria página. Se o ato inclui condecorações, banda ou medalhas, indica-o no mesmo bloco. Junta a hora exata de chegada, a hora a que se fecha a mesa e se há copa antes — tudo de uma vez, sem mensagens de correção no dia seguinte.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala

Antes de enviar, fecha a ordem de assinatura, os tratamentos e o traje. Com um convite digital da Send The Joy publicas uma vez num link próprio — 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição — e cada ajuste de protocolo aparece logo, sem reimprimir nem reenviar envelopes. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e podes editar depois de enviar sem mudar o endereço. Se alguém precisar de papel, o sensato é combinar: link para todos e umas cópias impressas para quem as vá guardar. Se ainda hesitares no design, prova a capa grátis antes de pagar e deixa a lista fechada hoje.