Quanto custa um convite digital para jantar de gala em Zurique

Faltam três semanas para o jantar de gala e a sala do hotel já está fechada, o menu escolhido e o protocolo combinado. O que continua em aberto é o aviso que tem de chegar a oitenta pessoas: a que horas abre o cocktail, por onde se entra e se o fato é escuro ou se é preciso smoking. Se andas a fazer contas a quanto custa um convite digital para um jantar de gala num hotel em Zurique, o número é este: 29,99 EUR, pagamento único. Podes escolher o design no catálogo, testar a capa de graça e enviar hoje mesmo.

O resto do orçamento não se mexe por causa disso. A sala, o menu e as horas extra de serviço continuam a ser negociados com o hotel, linha a linha, e é aí que está o dinheiro a sério. A diferença é que a informação que o convidado recebe pode ser corrigida até ao último dia, sem reimprimir nada.

A sala, o menu e o protocolo têm preço — o convite digital também

Pede sempre o custo por pessoa fechado e separado do aluguer da sala. Em Zurique são quase sempre duas linhas distintas na fatura, e é fácil tratá-las como uma só quando o hotel responde por email. Depois vêm o protocolo, a montagem e as horas extra de serviço. E há uma linha que ninguém põe na folha de cálculo: como é que a hora, o local e o código de vestimenta chegam, de facto, a cada convidado.

• Custo por pessoa fechado, separado do aluguer de sala: são duas linhas de fatura e o hotel fatura-as quase sempre à parte.
• Protocolo, montagem e horas extra de serviço entram no mesmo orçamento, mas raramente aparecem no primeiro email.
• Um convite digital de 29,99 EUR não sobe de preço se passares de 60 para 90 confirmados.
• Se o cocktail muda de hora, editas a cena e o mesmo link mostra a versão nova a todos.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala em Zurique

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Não há tarifa por convidado, nem por mesa, nem por cada vez que reenvias o link. Os convidados abrem o link no navegador, sem instalar nenhuma aplicação, e confirmam ali dentro: as respostas ficam numa lista ordenada na própria página. Dá para pôr até seis fotos tuas, música e os textos em sete idiomas — e o convidado que só lê inglês vê a mesma informação no mesmo link.

E se for preciso mudar alguma coisa depois de enviares? Editas. O link mantém-se o mesmo, os convidados veem a versão atualizada e não há nada para reimprimir nem sobres para voltar a mandar. É a diferença entre um PDF e um convite que continua vivo até ao dia do jantar.

Um convite digital não se envia uma vez e esquece-se: é o sítio onde a informação do jantar está sempre certa.

Três cenários com a mesma sala e o mesmo menu

Se mandares tudo em papel, precisas de um cartão para cada pessoa, de uma reimpressão se alguma coisa mudar e de alguém a ligar um a um para saber quem vai. Se mandares só uma mensagem, é barato e rápido, mas não há um sítio único com a informação toda nem onde confirmar. O meio-termo que costuma funcionar: convites digitais para todos e umas poucas cópias impressas para os avós ou para quem as vá guardar.

Onde é que o orçamento dispara sem ninguém notar

Oitenta sobres com impressão, selo e envio pesam mais na fatura do que o convite inteiro, e não aceitam uma correção de última hora. O caso típico: a cena atrasa-se meia hora e é preciso avisar oitenta pessoas que já têm o cartão na mão. Antes de decidires, vê os designs da coleção, filtra por estilo e testa a capa sem pagar. Quando comprares, desbloqueias todas as cenas e publicas com um botão, e o link fica o mesmo mesmo que mudes o mapa na véspera.