Convite digital para jantar de gala num teatro de Paris

Faltam duas semanas para o jantar de gala. A sala do teatro está reservada, o catering fechado, e a dúvida é sempre a mesma: como dizer a oitenta pessoas que a porta do vestíbulo abre às 20:30 e que o dress code é smoking? Um convite digital para jantar de gala no teatro resolve isto hoje: escolhe-se um design do catálogo, escrevem-se os dados e envia-se o link no mesmo dia.

Não é o papel que faz a cerimónia. É a informação estar clara antes de o convidado sair de casa: a que horas abre a porta, onde fica o teatro, o que vestir e como confirmar. Tudo isso cabe num link — e pode ficar pronto hoje, sem gráfica nem correio.

A etiqueta começa na primeira página

Num jantar de gala, o convite é lido à pressa, no smartphone, entre dois emails. Por isso o rótulo do evento vem primeiro: se a noite se chama «Gala de Abertura», é isso que se lê antes dos nomes de quem convida. O dress code escreve-se por extenso — «smoking», «traje escuro» ou «cocktail» —, porque ninguém deve adivinhar se a gravata é preta ou branca. E a hora anda sempre com o lugar: «20:30, vestíbulo do teatro» evita que alguém chegue à sala com a porta já fechada.

• Rótulo do evento e dress code visíveis logo na primeira página.
• Hora e endereço com o nome exato do teatro e link para o mapa.
• Uma fotografia própria do vestíbulo ou da plateia como capa.
• Perguntas de confirmação claras, para saber quem vai e quem não vai.

Convite digital para jantar de gala no teatro: os dados que não podem faltar

No editor, cada dado tem o seu campo: rótulo, nomes, data, frase e lugar. O nome de quem convida não se mistura com o endereço do teatro e nenhuma linha fica cortada a meio. Edita-se no navegador, sem instalar nada, com vista prévia imediata e contador de caracteres.

Depois vêm o tom e as imagens. Até seis fotografias próprias — a plateia, o vestíbulo, o candeeiro do salão — encaixam-se sozinhas no lugar, e a capa pode ser trocada a qualquer momento. Uma música e uma frase curta de fecho completam a entrada: um trecho de abertura, ou duas linhas bem escolhidas, dizem «gala» antes de o convidado chegar aos detalhes. Não é um PDF nem uma imagem: é uma página web do evento, partilhada por link, QR ou mensagem. Quem recebe abre no navegador e confirma dali, sem instalar nada. Se houver convidados que leem em francês ou inglês, o conteúdo configura-se por idioma.

Num jantar de gala, ninguém devia ter de perguntar a que horas abre a porta nem o que vestir.

O RSVP que não se perde entre mensagens

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e não espalhadas por três conversas de WhatsApp. As perguntas do formulário são configuráveis, para se saber quem vai. E se a hora do cocktail mudar ou o teatro for outro, o link é o mesmo e mostra a versão atualizada: não há envelopes para reenviar.

Quanto custa e como enviar convites digitais

Um convite digital custa 29,99 EUR, em pagamento único e sem subscrição. A capa monta-se de graça em modo de teste; ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas e publica-se com um botão, partilhando o mesmo link com todos. Se alguém fizer questão de papel para guardar recordação, a saída sensata é somar: link para todos e umas poucas cópias impressas. Não deixe o protocolo para o último email — crie o convite, teste a capa de graça e publique o link quando tudo estiver decidido.