Convite digital para um jantar de gala em Sevilha

Faltam três dias para o jantar de gala e o grupo da comissão já leva oitenta mensagens. Uma pessoa pergunta se é gravata branca ou preta. Outra não sabe se o acolhimento é no pátio ou no salão. E a confirmação do convidado de honra está num áudio que ninguém volta a encontrar. Um convite digital resolve isto num link — e pode criar-se e enviar-se hoje mesmo a partir do catálogo.

Escolhe-se um design da coleção de convites digitais, escreve-se o rótulo, a data, a hora e o traje, e envia-se. Sem PDF, sem sobrescritos, sem andar atrás de respostas. O convidado abre no telefone e responde ali, sem instalar nada.

O que leva um convite digital para jantar de gala em Sevilha

Uma gala não se anuncia como um aniversário. Quem abre o link quer saber, de uma vez, quem convoca, a que horas se abre o pátio, a que horas se senta à mesa e o que veste. Se alguma dessas respostas obriga a perguntar, a coisa já falhou. Normalmente falha no traje, que é o campo onde se escreve tudo e não se diz nada. Estes quatro pontos resolvem quase tudo.

• Rótulo e anfitriões no mesmo campo: «Excelentíssimo Ayuntamiento», «Real Círculo» ou o nome da comissão numa linha acima dos nomes, para o convidado saber quem convoca antes de ler a data.
• Data, hora de acolhimento e hora do jantar, com o lugar e o mapa na mesma cena. Se o acolhimento é no pátio e o jantar no salão ao lado, lê-se tudo sem abrir outra aba.
• Código de traje escrito tal e qual — «Traje de cerimónia», «Smoking», «Traje escuro». Deixá-lo à interpretação é o que enche o grupo da comissão de dúvidas.
• Uma frase de cortesia breve e uma foto da entrada ou do salão. O contador de caracteres do editor avisa quando o texto deixa de caber.

O protocolo escreve-se, não se adivinha

Numa gala, o tratamento e a ordem dos nomes não se improvisam. Definem-se na capa antes de enviar o link, com o contador de caracteres a marcar o limite para que o tratamento não fique cortado a meio. Se o convidado de honra confirmar à última hora, não se refaz nada: edita-se o nome no Joy Studio e o mesmo link mostra já a versão corrigida. Ninguém recebe um segundo convite.

As cenas encadeadas ordenam a leitura como a própria cerimónia: umbral, receção, jantar, brinde. Cada uma com os seus textos e as suas fotos. Pode carregar até seis fotos suas e escolher qual é a de capa. E as confirmações chegam numa lista ordenada dentro da mesma página, com as perguntas que a comissão tiver configurado — nome, presença e o que precisar de saber para arrumar a mesa. Nada de áudios, capturas e mensagens respondidas três dias depois.

Muda-se a hora da receção no editor e o link continua o mesmo. Os convidados veem já a versão certa.

Quanto custa um convite digital para jantar de gala

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, em pagamento único e sem subscrição — cabe num orçamento de gala sem verba extra de gráfica nem de entregas. E pode experimentar antes de pagar: no modo de teste edita o rótulo e os nomes, vê a capa no telefone, e só ao comprar desbloqueia todas as cenas. Vale a pena abrir o link em dois telefones, um na vertical e outro na horizontal: o convidado institucional costuma vê-lo na tablet do gabinete. Se houver convidados de fora, o conteúdo configura-se por idioma. E se o protocolo pedir papel, a solução é link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar: aqui não se imprime nem se envia papel. Depois é publicar com um botão e ver as respostas a chegar na lista.