Convite digital para jantar de gala num restaurante

Faltam três semanas para o jantar de gala e a mesma pergunta já apareceu quatro vezes no grupo: a que horas é, o menu tem peixe, ainda há lugar, e afinal quanto é que se paga. Respondes uma vez, respondes outra, e a informação fica espalhada por mensagens que ninguém volta a abrir quando precisa.

Um convite digital para jantar de gala num restaurante resolve isto num sítio só: uma página com o menu, o turno, as vagas e o código de vestimenta, sempre igual e sempre atualizada. Escolhes um design do catálogo, escreves os dados e publicas. Dá para fazer hoje, sem gráfica e sem esperar por provas de impressão.

Convite digital para jantar de gala: o menu escreve-se prato a prato

Se o restaurante serve um menu único, não escrevas «menu de gala» e deixes o resto à imaginação. Nomeia o que vai para a mesa, com os pratos pela ordem em que aparecem, e as duas opções de principal quando existem. Quem abre o link decide ali o que come, e tu não voltas a explicar a mesma coisa a cada pessoa que responde.

• Entrada: tartar de atum · Prato principal: lombo de vaca ou robalo · Sobremesa: cheesecake de frutos vermelhos. A dúvida fica resolvida antes de alguém a escrever.
• Quando há dois turnos, o menu pode mudar entre um e outro: escreve isso no mesmo bloco em vez de responderes a cada convidado por mensagem.
• A opção vegetariana merece o mesmo detalhe que a principal: «risoto de cogumelos» diz mais do que «alternativa vegetariana».
• Diz o que a cena inclui — menu, bebida, brinde — para a pergunta «o que pago eu?» não chegar na própria noite.

Dois turnos e quarenta lugares dizem-se na primeira linha

A hora escreve-se colada ao turno — «20h30, primeiro turno · 22h30, segundo turno» — e não escondida no fim da página. Se o menu muda de um turno para o outro, também é ali que se lê. E acrescenta o que está incluído: menu, bebida, brinde. Assim a pergunta «o que pago eu?» não aparece já com o guardanapo no colo.

Se a sala tem limite, o número anda junto com a data: «quarenta lugares · confirmação até 12 de maio». Um limite escrito entende-se; um limite que ficou só na tua cabeça acaba em conversa desagradável na véspera. Na mesma linha trata do resto: «Etiqueta» ou «gravata negra» ao lado da data, a morada com link para o mapa e uma nota curta sobre metro ou estacionamento. São três mensagens que não chegam a existir.

Um convite que responde antes de a pergunta aparecer poupa-te vinte mensagens no grupo e deixa-te a noite livre para estar sentado à mesa.

Convites digitais: quanto custa e como se corrige sem reenviar nada

Um convite digital custa 29,99 EUR, em pagamento único e sem subscrição, e podes vê-lo antes de decidir: no modo de teste editas a capa sem pagar, e ao comprar desbloqueias todas as cenas. Serve também para as mudanças de última hora — se o restaurante trocar a hora, o menu ou a morada, editas a página e o link mantém-se; quem o abrir vê a versão nova. Se alguém do grupo quiser papel, a saída sensata é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar. Escolhe o design, escreve o menu e os turnos, e envia hoje o link ao grupo.