Convite digital para jantar de gala: a mesa presidencial

Faltam dois dias para o jantar de gala e alguém pergunta quem se senta na mesa presidencial. Se a resposta está num guardanapo ou num grupo de mensagens, vais passar a tarde a repetir o mesmo a dez pessoas. Num convite digital escreves o nome do ato, os nomes, os cargos e as duas horas em campos separados, vês o resultado ao momento e envias hoje mesmo, a partir do catálogo.

A mesa presidencial não se improvisa à porta do salão. Fecha-se antes, com os lugares certos e com uma ordem que qualquer convidado leia de longe sem ter de perguntar nada a ninguém.

A mesa presidencial do jantar de gala arruma-se antes do primeiro prato

O critério é o cargo, não a amizade. Quem preside fica na cabeceira, o convidado de honra à sua direita e o par do anfitrião na outra ponta. Em muitos salões chamam-lhe mesa de honra, mas a lógica é a mesma: é a mesa que se lê de um relance e que o brinde obriga a manter na ordem que ficou decidida.

• Decide se preside uma pessoa ou um comité antes de encomendar seja o que for: duas pessoas convencidas de que presidem é o erro mais caro e o mais difícil de corrigir à frente dos convidados.
• Conta as cadeiras com os acompanhantes incluídos. Uma mesa de dez deixa de ser uma mesa de dez no momento em que dois convidados confirmam que vêm com par.
• Escreve a ordem num sítio onde se corrija sem avisar ninguém. Se ela existir apenas no papel que já seguiu para a impressão, o erro fica em cima da mesa a noite inteira.
• Põe o nome e o cargo tal como a pessoa quer aparecer: «Exma. Sra.» ou só o nome. Decide-se uma vez e copia-se igual para o convite e para o cartão de lugar.

Os dados que precisas antes de desenhar o convite digital

Antes de escolher o design, junta o que vai lá dentro. No Joy Studio cada informação tem o seu campo — o nome do ato, os nomes, a data, a frase e o lugar — com contador de caracteres para não esticares um cargo até partir a linha, e pré-visualização ao momento, sem recarregar a página.

Põe a data com o dia da semana e duas horas diferentes: a de chegada e a de sentar. E acrescenta o salão e o piso dentro do recinto, não só a morada. «Hotel, piso 12, Salão Real» poupa dez mensagens na tarde do jantar.

Se um nome muda dois dias antes, edita-se o texto e o link que os convidados já têm continua a ser o mesmo.

Etiqueta para quem se senta na mesa presidencial

Chega antes da hora de sentar, não da hora do jantar. Se o ato abre às 20h30 e se serve às 21h00, uma cadeira vazia na mesa presidencial fica na fotografia de abertura. Silencia o telefone antes de o anfitrião falar e guarda o brinde para o momento combinado.

Se muda um nome à última hora, não se reimprime nada

Alteras o texto, publicas outra vez e o link continua a ser o mesmo: quem confirmou ontem vê hoje a versão certa, sem mensagens de esclarecimento. Mudar a hora, o lugar, o mapa, o traje ou a frase não obriga a reenviar nada. E se alguém da mesa presidencial quiser o lembrete em papel, combina-se: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar.

Antes de encomendar cartões de lugar, decide a ordem e escreve-a onde se possa corrigir sem avisar ninguém. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, com pagamento único, e deixa a mesa presidencial e as confirmações no mesmo link.