Convite digital para jantar de gala: hotel ou restaurante

São 21h15 de sábado, salão de hotel, jantar de gala, mesa redonda de dez pessoas. Metade dos convidados já está sentada; a outra metade ainda procura no grupo do WhatsApp a mensagem com a hora certa. O cocktail acabou às 21h e quatro pessoas entraram quando já se levantavam os pratos. Não foi erro de ninguém: o convite digital dizia «20h00» e cada um leu aquilo à sua maneira.

Um jantar de gala decide-se com dois números na cabeça — a hora de chegar e a hora de sentar — e com um terceiro que só aparece no fim: quanto fica por pessoa. A parte do meio resolve-se sem complicação: dá para criar e enviar o seu convite hoje mesmo, a partir do catálogo.

Jantar de gala: a conta final começa no menu

No hotel, o que estoura o orçamento raramente é o menu. São as horas de bar aberto. Peça o orçamento linha por linha: aluguer do salão, preço por pessoa, bar aberto por hora, e se o serviço e os impostos já estão incluídos. Num restaurante com estrela é o contrário: o menu é fechado e escolhe-se no momento da reserva, por isso se alguém à mesa não come marisco, avise nessa altura e não na própria noite.

• Preço total por pessoa com bebidas, serviço e impostos incluídos — não o preço do menu sem vinhos.
• Número mínimo de pessoas e data-limite para dar o número final de lugares à sala.
• Hora do cocktail, hora de abrir a mesa e hora de fechar o bar.
• Se houver segundo turno, quanto tempo fica mesmo com o salão ou com a mesa.

A hora que quase sempre sai mal: cocktail ou mesa

Salão de hotel: cocktail às 20h, mesa a abrir às 21h. O convite tem de dizer «20h00, cocktail», não «20h00, jantar». Quem lê 20h e aparece às 21h15 perdeu o brinde e o primeiro prato.

Num restaurante com estrela e dois turnos, a hora real é a da entrada, não a da reserva. E se houver recepção ou aperitivo antes, escreva-o no convite: quem chega com o cocktail terminado já não brinda com o resto da mesa.

Traje, mapa e confirmações no mesmo link

«Black tie» ou «cocktail» muda o traje de metade da mesa: ponha isso no convite, não num comentário no fim de uma conversa. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e assim consegue dar o número de lugares ao chefe de sala sem perseguir ninguém. Antes de publicar, configure as perguntas da confirmação e escolha qual das suas fotos fica como capa.

Se a hora muda na quinta-feira, o link não muda.

O convite digital aguenta uma mudança de hora no jantar de gala

Se o chefe de sala confirmar na sexta que a mesa abre às 21h30, edite a página e o link continua a ser o mesmo: ninguém precisa de resgatar a mensagem antiga no grupo. O mesmo vale para o mapa, o código de traje ou uma frase que ficou mal. É uma página web do seu evento, com cenas encadeadas, até 6 fotos suas, música e as confirmações dentro do convite, sem instalar nada. 29,99 EUR por convite, pagamento único. Se alguém vai guardar o convite como recordação, faça a combinação sensata: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as quiser colar no álbum. Antes de assinar com o hotel ou fechar a reserva, decida como vai avisar da hora exata e do traje — e publique o seu quando a hora estiver fechada.