Convite digital para jantar de gala em Lyon: quanto custa

Oitenta lugares marcados para um jantar de gala em Lyon. O chef já pediu o número final, o espaço está reservado e falta a parte que ninguém quer gerir: os convites. Antes de mandar imprimir, vale a pena ver como funciona um convite digital para jantar de gala em Lyon — escolhe-se um design no catálogo, escreve-se o rótulo, a hora e o lugar no navegador e o link fica pronto a enviar hoje mesmo.

Numa gala deste tamanho só pesam três linhas: o que se gasta em convites, o que se gasta a repeti-los e as horas que se perdem a perseguir confirmações. O resto é conversa.

80 lugares num jantar de gala em Lyon: a conta começa antes do menu

Antes de fechar o catering, pede-se orçamento para 80 convites impressos com envelope, selo e envio a cada endereço. Em Lyon, com convidados na cidade e fora dela, essa lista de endereços cresce depressa. São linhas que desaparecem quando o convite é digital.

• Antes de fechar o catering, pede-se orçamento para 80 convites impressos com envelope, selo e envio a cada endereço: são linhas que desaparecem quando o convite é digital.
• Uma mudança de hora a três semanas da gala não obriga a repetir a tiragem: edita-se o texto no navegador e o mesmo link mostra a versão nova.
• Contam-se também as horas: perseguir confirmações por WhatsApp, mesa a mesa, custa mais do que abrir uma lista ordenada dentro do próprio convite.
• Se o código de vestuário mudar depois do envio, com papel é uma mensagem no grupo e uma dúvida por pessoa; no link, é a informação que todos veem ao abrir.

O que compra por 29,99 EUR num convite digital

Por 29,99 EUR tem-se uma página web própria do evento, com cenas encadeadas — Cena longa, Último baile — e não um PDF nem uma imagem que se perde na galeria do telemóvel. Partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem: os convidados abrem no telemóvel sem instalar nada e confirmam dali mesmo. Pagamento único, sem subscrição.

Inclui até 6 fotos próprias, música e textos por campos separados (rótulo, nomes, data, frase e lugar), com contador de caracteres e pré-visualização imediata. A página está em 7 idiomas e o conteúdo do convite também se configura por idioma — útil quando há convidados que não falam português.

O que decide a conta de uma gala não é o convite mais bonito. É o que não obriga a reimprimir quando a hora muda.

O RSVP que não se persegue por WhatsApp

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: abre-se e vê-se quem vem, sem contar mensagens soltas. As perguntas do formulário de confirmação configuram-se ali mesmo, por isso a gala recolhe apenas o que precisa para acertar a sala. Publicar é um botão: a partir daí as respostas entram sozinhas, enquanto se fecha o menu com o chef.

Mudar a hora da gala não custa outra tiragem

Se a hora de início passa das 19h30 para as 20h00, edita-se e publica-se: o link continua o mesmo e ninguém tem de reenviar envelopes. Mover o lugar, acrescentar o mapa ou trocar uma frase também não obriga a reimprimir — os convidados veem a versão atualizada ao abrir. É digital: não imprime nem envia papel. Se alguém quiser guardar uma recordação, a opção sensata é combinar, link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Basta um telemóvel, um tablet ou um computador com ligação. Com a data e o lugar fechados, a conta da gala fica numa só linha e o link pronto a enviar hoje.