Convite digital para o jantar de gala num iate

Faltam duas semanas para o jantar de gala no iate e o grupo já tem quarenta mensagens trocadas. Se o embarque é às 20:15 ou às 20:30, se o código de vestuário é black tie ou cocktail, se há uma opção sem álcool — e a pergunta sobre o cais ficou sem resposta. Com um convite digital para um jantar de gala num iate, isto fica num link: escolhes um design da coleção, escreves o porto, a hora e o menu, publicas com um botão e envias hoje mesmo. Sem andar a repetir a mesma informação a quem pergunta.

Não é um PDF nem uma imagem que se perde no histórico do telefone. É uma página web do teu evento: abre-se em qualquer navegador, sem instalar nada, e os convidados confirmam do telemóvel. Partilhas com um link, um QR ou uma mensagem.

O convite digital organiza as confirmações desde o primeiro clique

As respostas chegam dentro da própria página, numa lista por ordem. Não tens de somar cabeças num guardanapo nem andar a perguntar quem vem. E as perguntas do formulário de confirmação configuras tu: só o que precisas de saber de cada pessoa.

• Hora de embarque e hora de regresso escritas na primeira cena
• Nome do porto e do iate, com mapa do ponto de encontro
• Código de vestuário numa linha clara: black tie ou cocktail
• Menu descrito por palavras, com uma opção sem álcool

Os convites digitais escrevem o porto, a hora e o menu uma só vez

Uma cena com o ponto de encontro real — «Doca 5, 20:15, embarque às 20:30» — e um mapa, se o porto tiver várias entradas. O menu fica descrito por palavras: entrada fria, prato de peixe, bolo e uma opção sem álcool. Assim ninguém chega à mesa a contar com outra coisa.

Se a hora de embarque mudar, ou o código de vestuário passar de black tie a cocktail, editas o texto e o link continua o mesmo. Quem abrir o endereço que já tinha no telemóvel vê a versão atualizada. Não há nada para reimprimir nem segundos envelopes para enviar.

Antes de escolher a toalha, decide como o convite chega ao convés.

Como organizar a capa, a música e as fotos antes de embarcar

Podes usar até seis fotos tuas: o iate a contraluz como capa e, atrás, a mesa comprida, o brinde e as luzes do porto. As cenas encadeiam-se na ordem da noite — chegada, jantar, último baile — e personalizam-se com texto e música. A pré-visualização aparece logo, sem recarregar a página, e há contador de caracteres para o nome do barco ou uma morada comprida não ficarem cortados no ecrã.

Porque um convite digital encaixa num jantar de gala num iate

O convite não vive numa app nem numa folha que fica na gaveta: é a página do teu evento, com o mesmo endereço desde o primeiro dia e as confirmações logo ao lado. Se a noite mudar de cais ou de hora, editas e quem já tinha o link vê a versão nova. É digital — não imprime nem envia papel —, por isso, se alguém quiser o convite na mão, imprime umas quantas cópias e dá o link a todos os outros; cada convidado só precisa de um telemóvel, um tablet ou um computador com ligação. Escolhe o design, escreve a hora de embarque e publica o link antes de fechar o menu. O convite digital de Send The Joy custa 29,99 EUR, podes testá-lo de graça e fica no ar com um botão.