Convite digital para jantar de gala com protocolo

Faltam três semanas para o jantar de gala e a lista ainda vive num documento com o mesmo nome escrito de três formas. Quem preside aparece como 'Sr. Silva', 'Exmo. Senhor Embaixador' e 'o senhor da ponta da mesa'. O dress code diz 'formal', que para uns é gravata e para outros é smoking. A mesa ainda não está fechada, mas o convite já devia estar a caminho. Um convite digital para jantar de gala resolve isto antes de o problema chegar à mesa: dá para criar e enviar hoje a partir do catálogo, por 29,99 EUR, e corrigir o que for preciso até ao dia.

Este guia segue a ordem certa: primeiro as decisões de protocolo, depois os campos do convite e, no fim, as confirmações. Sem decorar, sem tratamentos a mais e sem reimprimir nada quando a hora muda.

Precedências, tratamento e dress code antes de abrir o editor

Isto resolve-se numa folha, não no design. Escreva quem preside, quem se senta ao lado e quem faz as apresentações. É essa ordem que define o texto do convite; se ficar errada, deixa de se ver à mesa, mas fica gravada no link.

• Escreva a ordem de precedência numa folha: quem preside a mesa, quem ocupa o lugar de honra e quem apresenta. Com dois anfitriões, decida se entram juntos ou separados.
• Feche o tratamento exato: Ilmo. Sr., Exma. Sra., Dom/Dona, Mr./Ms. Uma letra trocada nota-se mais do que uma cor fora do tom.
• Diga o dress code numa frase operativa: 'etiqueta rigorosa', 'black tie' ou 'traje escuro'. 'Formal' sozinho não serve: cada convidado entende o que quer.
• Escreva o rótulo tal como vai aparecer no topo: 'Jantar de Gala' ou 'Jantar de Gala Anual', com o nome da entidade se houver presidência.

Como criar convites digitais para jantar de gala, campo a campo

O convite é uma página web, não um PDF nem uma imagem. Abre no navegador de qualquer telefone, tablet ou computador, sem instalar nada. Escolha um design da coleção e teste a capa de graça antes de pagar: no modo de teste edita sem custo e percebe logo se o tom assenta numa gala.

No Joy Studio preenche um campo de cada vez: rótulo, nomes, data, frase e lugar. O contador de caracteres avisa antes de um tratamento comprido partir o alinhamento, e pode subir até 6 fotos suas, marcar qual é a capa e substituir qualquer uma mais tarde. Na etiqueta, duas regras: escreva o nome protocolário completo pela ordem em que será lido à mesa ('Exmo. Sr. D. Nome Apelido') e, se o convidado levar acompanhante, ponha o nome dela em vez de 'e senhora'. Se a mesa presidencial mudar de sala, troca a foto ou o texto e o resto fica igual.

O protocolo decide-se antes do design: quem preside, como se trata e o que se veste. O convite digital só tem de não falhar nenhuma dessas três coisas.

Mudanças de última hora sem reenviar nada

Se a hora, o lugar, o mapa, o dress code ou uma frase mudarem, edite e publique: o link é o mesmo e quem o abrir vê a versão atualizada. Não há sobres a reenviar nem papel a reimprimir. As confirmações caem na própria página, numa lista ordenada, com as perguntas que configurou, sem andar a pedir respostas por WhatsApp. Quem quiser guardar um papel, guarda umas quantas cópias impressas ao lado do link.

Porque um convite digital resolve o protocolo de uma gala

Uma gala com protocolo não se entrega a uma mensagem improvisada. Um convite digital é uma página sua, que se abre sem app e se adapta a quem lê: a plataforma existe em 7 idiomas e o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma, o que evita traduções à mão quando metade dos convidados vem de fora. Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição. Crie o seu agora e corrija-o até ao brinde.