Convite digital para jantar de gala com leilão beneficente

Faltam dez dias para o jantar de gala e a comissão ainda discute qual é a mesa do patrocinador. A lista de confirmações vive num grupo de WhatsApp com 84 mensagens, a hora de encerramento dos lances existe só num e-mail que metade das pessoas não abriu, e ninguém sabe se o link do leilão fica no menu ou no cartão da mesa. Um convite digital resolve isto numa página única: o convidado lê a data, confirma a presença e dá o primeiro lance, tudo no telefone. Você pode criar e enviar o seu hoje mesmo, a partir do catálogo.

Antes de enviar o link, vale a pena decidir quatro coisas: o texto que explica a licitação, a hora a que os lotes fecham, as perguntas da confirmação e o que fica em papel. Este guia trata de cada uma delas.

O convite digital abre os lances antes do primeiro prato da gala

Tudo o que a noite precisa cabe numa página só: capa com o nome da gala, a data, a hora e o lugar. Nada de um PDF que fica enterrado numa corrente de e-mails. Numa cena cabe a frase com as regras do leilão silencioso e a hora a que os lotes fecham, e essa frase pode ser mudada no próprio dia, sem reenviar nada a ninguém. Cada convidado abre o mesmo link no telefone, sem instalar nada, mesmo que o link lhe chegue reenviado por alguém da mesa.

• Data, hora e lugar, cada um no seu campo, revistos antes de publicar.
• Uma frase com a hora de encerramento do leilão silencioso e a quem se pergunta pelo lance.
• Perguntas de confirmação só com o que a comissão usa mesmo: presença, acompanhantes e com quem se sentam.
• Uma foto horizontal do salão ou da edição anterior como capa — e o idioma do convite, se houver patrocinadores de fora.

As confirmações decidem a mesa, não o grupo de WhatsApp

Configure as perguntas da confirmação com aquilo que a comissão vai usar mesmo: se a pessoa vem, quantas são e com quem querem sentar-se. Nada mais do que isso. As confirmações chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite, e ninguém fica a contar mensagens à mão na sexta-feira antes da gala.

Com essa lista à frente, você fecha o número final com o hotel ou o salão antes de imprimir os cartões de mesa. Se o maître ligar a perguntar quantos pratos são, abra o link e responda.

Uma gala com leilão não precisa de um PDF: precisa de um link onde o convidado confirma, diz com quem quer sentar-se e dá o primeiro lance.

Convites digitais para todos e papel só para quem guarda

O link cobre a comissão inteira, a mesa dos patrocinadores e quem confirmar em cima da hora. O papel fica só para quem for guardá-lo de recordação: imprima o mesmo QR code nos cartões de mesa ou ponha um cavalete com ele junto ao livro de lotes, para quem chegar atrasado abrir o convite e as instruções dos lances. Se a gala se conta em dois idiomas, a web está disponível em sete línguas e o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma.

Quanto custa um convite digital de jantar de gala com leilão

É um pagamento único de 29,99 EUR por convite, sem mensalidade: você não paga por cada convidado que confirma nem cada vez que mexe num texto. Mudar a hora, o lugar, o mapa, o traje ou uma frase não obriga a reenviar nada — os convidados veem a versão atualizada no mesmo link. E não há reimpressão nem envelopes: se a comissão adianta o fecho do leilão das onze para as dez e meia, edita-se e pronto.

No fim, o que decide a noite é a clareza, não o design: o convidado abre o link e sabe o que fazer. Monte o convite digital, mostre a capa à comissão, publique quando a data estiver fechada e envie o mesmo link para todos — do patrocinador ao primo que só aparece na hora do leilão.