Convite digital para jantar de gala com bar aberto

Faltam três semanas para o jantar de gala e continuas sem saber quantas mesas pôr. A lista tem 120 nomes e ninguém disse se fica para a ceia ou se aparece só para o primeiro copo. Com um convite digital resolves isto hoje: escolhes um design do catálogo, escreves os dados do evento e envias o link. Quem recebe abre e responde em dois toques, sem instalar nada.

A parte chata de um jantar com bar aberto não é a decoração. É saber com quantas pessoas contas, quantas ficam até ao fim e quantas passam só pelo cocktail.

Os convites digitais fecham a conta dos lugares antes do primeiro brinde

Pede confirmações cedo e faz uma pergunta clara. Se convidaste 120 pessoas e confirmam 90, ajustas mesas, cadeiras e bebida a 90 — não ao número que tinhas na cabeça. Ninguém tem de andar a ligar a ninguém: as respostas ficam guardadas numa lista ordenada, e tu decides com números à frente.

• Pergunta no RSVP: «Vens ao jantar ou só ao cocktail?»
• Marca uma data limite para as respostas e cumpre-a. Depois dessa data, fechas os lugares com quem respondeu.
• Ajusta mesas, cadeiras e bebida ao número real de confirmações, não ao número de convites que enviaste.
• As respostas chegam numa lista dentro do próprio convite. Não andas a pedir confirmações por WhatsApp.

O bar aberto (open bar) não é um cheque em branco

Decide o formato antes de enviar o convite. Cinco horas de bar aberto custam o mesmo que a ceia. Podes limitar o bar a um intervalo — das 19h30 às 20h30, por exemplo — e passar a bebidas pagas depois disso. Ou usar senhas de bebida. Ou servir só vinho durante o jantar.

No formulário de confirmação podes acrescentar uma pergunta sobre álcool: quem bebe e quem prefere uma opção sem álcool. Isso dá-te uma estimativa de quantas garrafas preparar. Alergias e restrições alimentares não se resolvem por aí; para isso precisas de outro canal. Aqui a conta é só sobre bebida.

O bar aberto não se controla à porta. Decide-se no convite, antes de o enviares.

Quem só vem ao cocktail: como evitar a surpresa

Define uma hora de corte para cada parte da noite. Cocktail das 19h30 às 20h30, ceia às 21h. Quem vem só ao cocktail sabe quando a sala muda. Quem fica para a ceia sabe a que horas se senta.

No RSVP pergunta explicitamente: cocktail, ceia ou os dois. Assim sabes quantas mesas pôr e quanta bebida servir em cada parte da noite. Se a hora do brinde ou o sítio mudar, editas o convite e o link continua o mesmo. Ninguém recebe um segundo aviso a corrigir o primeiro.

Quanto custa um convite digital para jantar de gala

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Inclui todas as cenas da coleção, até seis fotos tuas, música e as perguntas de confirmação que configurares. Podes experimentar antes de pagar: no modo de teste editas a capa sem custo e só desbloqueias as restantes cenas quando compras.

Marca a data, define o formato do bar e escreve no convite as duas perguntas que interessam: cocktail ou ceia, com ou sem álcool. Cria hoje o teu convite digital no Send The Joy e recebe todas as confirmações numa única lista.