Convite digital: jantar de gala com acompanhantes em Madrid

Faltam três dias para o jantar de gala e a sala já pediu o número fechado de lugares. Nessa manhã chegam duas mensagens: uma pessoa pergunta se pode levar o namorado, outra avisa que afinal vai sozinha. Doze lugares à mesa, dois casais por confirmar e um ficheiro de Excel que já ninguém sabe qual é a versão boa.

Um convite digital para jantar de gala com acompanhantes em Madrid resolve isto sem telefonemas: a regra do +1 fica escrita na própria página, cada pessoa confirma no mesmo sítio e as respostas aparecem numa lista. Escolhes um design no catálogo, personalizas os textos e envias o link hoje mesmo.

Antes de enviar o convite digital, decide a regra do acompanhante

A primeira decisão não é o menu nem a tipografia. É se o acompanhante tem lugar à mesa ou se só fica convidado para o cocktail. Essa escolha muda o número de lugares e a forma como distribuis a sala. Se o restaurante trabalha com mesas de oito, uma pessoa a mais obriga a abrir outra mesa, e isso decide-se com dias de antecedência. Muito mais fácil antes de escrever a página do que depois, com a sala à espera de resposta.

• Um campo no formulário de confirmação para o nome completo do acompanhante, para a lista não chegar cheia de alcunhas ou de «o meu namorado».
• A regra dita por escrito no texto do jantar: «este convite é para duas pessoas» ou «o acompanhante só no cocktail».
• Uma data-limite para pedir acompanhante, escrita na mesma cena e não num áudio à parte.
• Só as perguntas de RSVP que vais usar mesmo. Dez campos no telemóvel ninguém preenche.

As confirmações dos convites digitais chegam numa lista

As respostas ficam dentro da mesma página, ordenadas. Não há conversa com quinze respostas soltas nem dois «acho que sim» pelo meio. A resposta com o nome do acompanhante aparece ali, não num chat à parte. Abres a lista no telemóvel enquanto o restaurante te liga a fechar o menu.

E se o salão passar o jantar das 20h30 para as 21h00? Editas a cena e o mesmo link mostra a hora nova. Ninguém tem de reabrir um ficheiro antigo e tu não reenvias nada. O mesmo vale para o mapa, para o código de vestimenta ou para uma frase que ficou mal escrita. Vale a pena rever o nome do salão antes de publicar; depois de enviado, cada alteração aparece no mesmo link, sem aviso nem reenvio.

Um jantar de gala com acompanhantes não se resolve a perseguir pessoas: resolve-se com uma regra escrita e uma lista que se lê num ecrã.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala em Madrid

Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Podes experimentar grátis, a editar a capa sem pagar, e ao comprar desbloqueias todas as cenas da página. Os textos configuram-se em sete idiomas, o que ajuda quando tens convidados de fora. Vale para este jantar e para outros convites digitais com acompanhantes: escolhe um design, publica o link com o QR e fecha a lista dois dias antes de ligares ao restaurante.