Convite digital de Halloween: cartaz no portal ou link

Faltam três dias para o 31 e o cartaz já está colado ao lado dos caixotes do lixo: uma abóbora desenhada a marcador, a hora escrita por cima e um QR code com um canto arrancado. Quem passa, lê. Quem quer confirmar, não sabe a quem ligar. Um convite digital resolve isto no mesmo dia: escolhes um design no catálogo, escreves os dados da festa e envias o link sem passar por uma gráfica.

A conta faz-se na véspera, às 22h, quando é preciso saber quantas cadeiras descem para a praça e quem traz a sopa. O cartaz não responde a isso. Uma página do evento, sim.

Cartaz no portal ou convite digital: o que muda na véspera

O cartaz cumpre a primeira parte: avisa. O problema vem depois. Alguém pergunta a que horas é, e a resposta está numa folha que já ninguém tem à mão. O cartaz não guarda nomes, não se corrige sem imprimir outra vez e não sabe quem falta. Numa festa de vizinhos, isso dá três listas diferentes na mesma semana e uma pessoa a ligar para outra só para saber se o horário mudou.

• Um título com data e hora na mesma linha: «Halloween na praça, 31 de outubro, 20h30».
• Uma foto de capa com as abóboras do portal e outra da mesa do salão, cada uma dentro do seu quadro.
• O RSVP reduzido a duas perguntas que escreves tu: «vens?» e «trazes algo para a mesa?».
• Um A4 com o QR para a porta do prédio e o mesmo link no grupo de WhatsApp do edifício.

O QR colado com fita-cola tem quatro falhas concretas

A ideia parece boa: imprimes o código, colas ao lado do elevador e cada um entra pelo telemóvel. Só que o QR vive num sítio público e frágil. Aquela parede fica húmida, alguém arranca o papel para ver de perto, e a meio da noite a vossa porta de entrada para a festa já não existe.

Depois há as pessoas. Quem não tem câmara no telemóvel, ou não tem dados, abre o computador da sala e escreve o endereço à mão — por isso o endereço tem de existir. Com uma página própria do evento, existe e abre em qualquer navegador, sem instalar nenhuma app. Com um papel, o papel é tudo o que há, e o papel não recebe confirmações: as respostas chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, sem andares a pedir respostas por WhatsApp.

O cartaz avisa o prédio. O convite digital trata das confirmações, da mudança de hora e do vizinho que abre o link no computador da sala.

Convites digitais para a praça: quanto custa e o que se muda sem reimprimir

Custa 29,99 EUR por convite, em pagamento único e sem subscrição, e podes experimentar a capa de graça antes de comprar. Depois de publicado, o link é sempre o mesmo: se a festa passa para sábado ou o ponto de encontro sai da praça para o salão do bar, editas a hora, o lugar, o mapa e a frase «disfarce livre, nada de sustos» — e quem abrir o link vê a versão nova, sem reenviar nada. Podes subir até seis fotos tuas e trocar qualquer uma mais tarde. Se o prédio pedir cartaz, combina as duas coisas: o link para todos e duas ou três cópias impressas para quem gosta de guardar. E o texto pode ficar em português, espanhol, catalão, inglês, francês, italiano ou alemão, o que dá jeito numa escada onde se falam quatro línguas. Escolhe um design, escreve a hora e publica hoje.