Convite digital para o jantar de empresa de Halloween

Faltam duas semanas para o 25 de outubro e o grupo da equipa já vai em 34 mensagens. Metade pergunta a que horas é, a outra metade quer saber se há disfarce, e alguém jura que a ceia é na sala abobadada do hotel. Um convite digital de Halloween para um jantar de empresa estilo Frankenstein num hotel resolve isto de uma vez: uma página com a data, a hora, a sala e os nomes de todos, que abre no navegador sem instalar nada. Podes criá-la e enviá-la hoje mesmo, a partir do catálogo.

Não é um PDF que se perde na cadeia de emails, nem um cartaz colado ao lado da máquina do café. É um link que se abre em dois toques e mostra sempre a versão mais recente. Custa 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição.

O convite digital de Halloween que ninguém perde no hotel

O ponto de partida é o link no chat da equipa: abre no navegador do telemóvel, sem app, e lá estão o dia 25 de outubro, as 21h00 e o nome da sala. Os textos entram campo a campo — podes escrever «Jantar de equipa — Sala Wintergarten» em vez de um «querida equipa» que não fala com ninguém. Quem abre no computador do escritório vê exatamente o mesmo que quem lê a caminho de casa.

• Data e hora fechadas: 25 de outubro, chegada às 21h00.
• Morada do hotel e nome da sala, escritos como no email da reserva.
• Os nomes da equipa na capa, com acentos e apelidos no sítio certo.
• Duas ou três fotos: a sala, uma abóbora esculpida e a foto da equipa do ano passado.

Convites digitais de Halloween estilo Frankenstein: como criar o da equipa

Escolhes um design na coleção — dá para filtrar por estilo até encontrar o ar sombrio que a noite pede — e personalizas tudo no editor do navegador, sem instalar nada. As três opções do menu escreves no texto da cena da ceia, com contador de caracteres, para a frase não ficar cortada a meio. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuras tu: «Vens?» e «Chegas direto do trabalho?», por exemplo. A escolha do prato fecha-se depois na conversa do grupo, como sempre se fez.

Um detalhe que evita o clássico «não sabia»: a hora de chegada fica no mesmo bloco que a morada e o mapa. E a ambientação também se escreve — as cenas encadeadas (entrada, ceia longa, último baile) fazem o trabalho que um cartão solto não faz. Podes subir até seis fotos próprias, que se encaixam sozinhas no molde, e trocar a da capa quando te apetecer. Se a equipa tiver colegas de outros escritórios, o conteúdo do convite também se configura por idioma.

Um link só, e o 25 de outubro deixa de ser um debate no chat da equipa.

Preço de um convite digital e o que muda se o hotel trocar de sala

29,99 EUR, uma vez, sem mensalidades, e a edição depois do envio está incluída. Se o salão abobadado cair e vos passarem para o jardim de inverno, mudas o lugar, o mapa e a frase: o link continua o mesmo e os convidados veem a versão nova, sem reenviar nada. O mesmo vale para a hora, o ponto de encontro ou o dress code. Se entrar alguém para a equipa na semana antes, acrescentas o nome ao texto. E se alguém fizer questão de papel, imprime-se uma cópia para quem a for guardar. Começa pela capa, testa o design sem pagar e publica o teu convite quando os nomes estiverem bem escritos.