Convite digital de Halloween: quanto custa para a empresa

Faltam três semanas para o Halloween e o grupo da empresa já tem 47 mensagens. Uma colega pergunta se o código de vestimenta é a sério, outro quer saber se há jantar ou só bebidas, e a data aparece escrita de duas maneiras diferentes. Ninguém está a exagerar: é assim que uma ceia para 60 pessoas começa a descarrilar. Isto resolve-se hoje — escolhes um design da coleção, escreves hora, morada e frase, e envias o link do convite digital antes de saíres do escritório.

Uma ceia gótica num bar com dois salões precisa de hora, morada, dress code e de um sítio onde as pessoas confirmem. Se isso viver num chat, vive espalhado em três conversas e duas capturas de ecrã. Se viver num convite digital, vive num link que se atualiza sozinho.

Quanto custa um convite digital de Halloween: os 29,99 EUR, linha a linha

O preço é um e fechado: 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Não há mensalidade a reaparecer na conta da empresa em novembro. Podes testar o design em modo de teste e editar a capa de graça; ao comprar desbloqueias todas as cenas do convite. É nesse momento que decides, não antes.

• 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição: é esta a linha que vai para a folha de despesas.
• Modo de teste gratuito para editar a capa antes de pagar, com vista prévia ao momento.
• Link, código QR ou mensagem: os convidados abrem no navegador do telemóvel, sem instalar nada.
• Confirmações dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas de RSVP que configurares.

A ceia gótica no bar: para onde vai o orçamento

Com 60 pessoas, o menu por pessoa num bar come qualquer outra rubrica da folha de cálculo. O convite é a linha mais pequena e a única que ainda podes corrigir depois de enviada.

A empresa paga até às 21h. A partir daí, bebidas e cafés ficam por conta de cada um, e isso tem de estar escrito no convite, não dito à porta do bar. Se a morada estiver trocada num sítio com dois salões, corriges no editor e os convidados veem a versão nova no mesmo link, sem reenvios nem um segundo ficheiro a circular.

Uma ceia de Halloween com 60 colegas raramente falha no design: falha na hora errada e na confirmação que ninguém deu.

WhatsApp grátis sai caro com 60 colegas

Sessenta pessoas num grupo dão mensagens que se perdem. Alguém pergunta pelo código de vestimenta quando já se falou de veludo preto e renda. Um aparece de jeans às 20h45; outro leu tudo e não confirmou, e ficas sem saber se reservas 55 ou 60 lugares. Num convite digital, cada convidado abre o link, lê a hora e confirma no mesmo sítio onde leu o resto. Sem instalar nada, sem perseguir respostas uma a uma.

Convites digitais ou PDF: a diferença nota-se na segunda-feira

Um PDF descarrega-se, perde-se entre capturas de ecrã e fica desatualizado no minuto em que mudas a hora. O link de um convite digital é sempre o mesmo. Se na equipa houver colegas internacionais, a página está em sete idiomas — espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão — e o conteúdo também se pode configurar por idioma. E se alguém quiser papel, o sensato é combinar: link para os 60 e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar.

Com 60 colegas, um bar e um corte às 21h, o que decide a compra não é o desenho das abóboras: é não ter de reenviar nada quando a hora muda. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, testa-se antes de pagar e deixa as confirmações ordenadas no mesmo link. Escolhe o design, escreve os teus textos, acrescenta até seis fotos e publica hoje.