Convite digital de Halloween: monstros no castelo

Faltam três semanas para o Halloween, o castelo está reservado, as abóboras já estão no portal — e a única coisa que ninguém sabe é a que horas se abre a porta. É isso que um convite digital resolve. Escolhes um design no catálogo, escreves os teus textos e fotos, publicas com um botão e mandas o link hoje mesmo. Esta é a guia para escolher o convite digital de Halloween de uma festa de monstros clássicos num castelo, sem parágrafos de enfeite.

Bastam três dados: hora, entrada e estacionamento. O resto — o código de vestimenta, a foto da mesa com velas, o link do mapa — encaixa ao lado, para que ninguém tenha de ler duas páginas antes de saber onde encostar o carro. Escreve-se uma vez e edita-se depois, se o castelo mudar de ideias.

A hora escreve-se uma vez e sem adornos

Num castelo, o portão e a sala de jantar não abrem à mesma hora. Separa «Portão às 20h30» e «Jantar às 21h00» em duas linhas distintas: meia hora de diferença evita que trinta pessoas fiquem de pé no pátio, com frio, à espera que alguém se lembre da chave. O editor do convite tem um campo por dado — rótulo, nomes, data, frase, lugar — e um contador de caracteres. Se a tua frase não cabe em duas linhas no telefone, metade sobra. E nomeia o evento em vez de o descrever: «Jantar de monstros clássicos» diz o que é; «uma noite assustadora cheia de surpresas» não diz nada e ocupa o dobro.

• Hora do portão e hora do jantar, em duas linhas separadas.
• Nome exato da porta de entrada e um detalhe que se veja de noite.
• Uma linha de estacionamento: onde se estaciona e quantos minutos a pé.
• Código de vestimenta em três palavras e uma foto da mesa com velas.

Numa festa de monstros clássicos num castelo, a entrada indica-se com uma porta

Usa o nome real da porta, tal como aparece na planta: «Porta dos Carruagens, pátio esquerdo». Se o convidado tem de escolher entre três arcos, já perdeste metade das confirmações. Dá uma referência que se veja de noite: a abóbora esculpida no pilar, a lanterna acesa no muro, o portão verde. Um detalhe visível vale mais do que duas linhas de indicações. No campo do lugar cabe o link do mapa: quem chega de táxi abre o convite, toca e o motorista sabe onde parar.

O estacionamento avisa-se numa linha: onde se estaciona e quantos minutos se caminha até à porta. «Estacionamento no pátio, 3 minutos a pé» resolve a dúvida melhor do que um parágrafo inteiro. Se dentro do recinto não se estaciona, diz com o mesmo tom: «O castelo não tem estacionamento; o mais próximo fica na rua de trás». Deixa o aviso junto à hora, não no fim — quem lê o convite no metro decide nos primeiros segundos se vai de carro. E o código de vestimenta em três palavras: «Monstro clássico, preto e prata». Acrescenta o chão de pedra: «traz calçado confortável». Não é mais uma regra, é um dado útil.

Quando o portão abrir às 20h30, ninguém devia estar a perguntar-te onde estacionar.

Quanto custa um convite digital de Halloween (e o WhatsApp das onze que evitas)

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. Não é um PDF: é uma página web do teu evento, abre-se no navegador sem instalar nada e as confirmações chegam lá dentro, numa lista ordenada, com as perguntas que tu escreveres. Podes usar até seis fotos tuas, marcar qual é a capa e trocá-la mais tarde; se o jantar atrasar ou o estacionamento mudar, editas e o link continua o mesmo, sem reenviar nada a ninguém. No modo de teste editas a capa sem pagar e, ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite. Vê os convites digitais do catálogo, escolhe o que se pareça com o teu castelo e manda o link esta noite.