Convite digital de Halloween ou evento no Facebook?

Faltam três dias para o Halloween e o teu telefone está cheio de 'depois digo-te alguma coisa'. O evento no Facebook já leva quarenta interessados, dois memes e nenhuma certeza sobre quem aparece à porta. Se estás a decidir entre um convite digital de Halloween e um evento no Facebook para uma festa num apartamento pequeno, a diferença vê-se tarde, quando a campainha toca: no catálogo escolhes um design, escreves os teus textos e envias o convite hoje mesmo.

Não é uma questão de gostar de tecnologia. É saber quantas pessoas cabem na sala, quem traz gelo e a que horas se baixa a música para o vizinho de baixo não bater no teto. Aqui fica o que muda entre as duas soluções e o que precisas de ter no convite antes de o enviares.

Convite digital de Halloween frente a um evento no Facebook

Um evento no Facebook serve para marcar a data e pouco mais. Quando tentas contar pessoas, 'interessado' e 'vou' misturam-se com memes, com o comentário de quem traz o primo e com quem desistiu sem avisar. Num convite digital, a confirmação fica dentro da própria página, numa lista ordenada. Deixas de perseguir respostas no WhatsApp e passas a saber se o sofá chega ou se é melhor pedir a alguém que traga uma cadeira.

• Quem confirma aparece numa lista dentro da própria página: vês nome a nome e deixas de procurar respostas entre comentários.
• O link abre em qualquer navegador do telemóvel; ninguém tem de instalar uma aplicação para dizer que vai.
• Se em casa se juntam amigos de Erasmus, podes configurar o conteúdo por idioma — o site está em sete línguas.
• As perguntas da confirmação são escritas por ti: 'chegas depois das 23h30?' ou 'consegues trazer uma extensão?'.

Alternativas ao papel para uma festa de Halloween em casa

Um convite digital não é um PDF nem um cartaz: é uma página do evento, com cenas que se encadeiam e se leem no telemóvel. No editor escreves um campo por dado — rótulo, nomes, data, frase e lugar. É no lugar que metes o que interessa numa festa em casa: o andar, o código do porteiro, a hora exata. Podes usar até seis fotografias tuas, marcar qual fica como capa e trocar qualquer uma mais tarde; uma foto da porta decorada com abóboras diz mais do que um cartaz genérico.

Depois vêm o som e as perguntas. Escolhes a música, escreves as questões da confirmação e publicas com um botão. Cada convite digital custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. É 100% digital, sem papel nem envios: se alguém quiser guardar uma cópia impressa, imprime tu três ou quatro e envia o link aos restantes. Os convidados só precisam de um telemóvel, tablet ou computador com ligação.

O convite não é um cartaz no mural: é a lista que tens na mão quando a campainha toca às onze.

Mudar a hora ou o porteiro não obriga a reenviar envelopes

O plano muda à última hora: o porteiro avaria, o vizinho do 2.º reclama do barulho e a entrada passa a ser pelo portão de trás. Editas o lugar e a hora, publicas outra vez e o link continua o mesmo — ninguém reenvia envelopes nem reimprime nada, porque todos abrem a versão atualizada. O mesmo vale para o código de vestimenta ('disfarce barato, sem máscaras que tapem a cara') ou para a frase do convite. Depois é escolher um design no catálogo, escrever os teus textos, juntar duas fotos do corredor e mandar o link ao grupo. Às onze, o que interessa é que a campainha toque e tu saibas quem sobe.