Convite digital de Halloween em vez de modelo de Word

Faltam três dias para o Halloween e o modelo de Word que mandaste pelo WhatsApp abre torto no telemóvel: a data parte-se em duas linhas e o número da porta ficou em letra pequena no fim do parágrafo. Quem anda à procura de alternativas aos modelos de Word para convites de Halloween quer isto resolvido hoje, e resolve-se hoje: no catálogo escolhes um design, escreves os teus textos e envias o convite digital no mesmo dia.

Um convite digital é uma página web do teu evento. Não é um PDF nem uma imagem: partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, abre-se no navegador e o convidado confirma dali, sem instalar nada. O sobrinho de seis anos e a tia que odeia aplicações entram da mesma maneira.

Alternativas aos modelos de Word para convites de Halloween

O Word foi feito para folhas A4, não para um ecrã de seis polegadas na mão de alguém que segura um copo de ponche. Podes exportar para PDF e o desenho aguenta-se, mas o convidado continua a fazer zoom com dois dedos para encontrar a hora. E depois há o costume: mudas o horário, voltas a exportar, voltas a enviar, e metade do grupo fica com a versão de três dias antes.

• Numa folha A4 a morada cabe; num ecrã de seis polegadas fica em letra minúscula depois da frase «traz a tua lanterna».
• O PDF salva o desenho, não salva a leitura: para ler a hora é preciso zoom.
• No WhatsApp, um ficheiro pesado chega comprimido ou cortado a meio.
• Cada alteração obriga a novo envio, e alguém fica sempre com a versão antiga guardada.

Convites digitais de Halloween: o que comparar antes de decidir

Antes de decidires, testa três coisas. Primeiro, se abre num telemóvel real, sem aplicação e sem descargas. Segundo, se aceita fotos tuas — a mesa do jardim do ano passado, as abóboras esculpidas, o portal com teias — e se essas fotos se encaixam sozinhas no molde. Terceiro, se consegues escrever as perguntas de confirmação que precisas: quem vem, com quem vem, se fica para o jantar.

Depois há a organização. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e não por mensagens privadas que se perdem. Se às oito da noite decidires que a festa é no jardim e não na garagem, mudas o texto e o mapa; quem abrir o link vê a versão nova, sem reimprimir nada e sem reenviar envelopes.

A hora muda, o link é o mesmo. É isso que distingue um convite digital de um ficheiro que envelhece no WhatsApp.

O que escrever no convite e o que perguntar no RSVP

Aqui entra o que só tu sabes. Se vem miudagem, escreve no texto que os pais ficam no jardim ou que há uma mesa só para eles. Se precisas de saber quem fica para a sopa, cria uma pergunta no formulário de confirmação. Alergias e restrições também vão numa pergunta escrita por ti, do género «o que é que o teu filho não come?». O convite não adivinha isso sozinho; tu resolves com uma frase clara e uma resposta que fica registada.

Trata do convite hoje, das abóboras amanhã

Escolhe um design, personaliza com os textos e as fotos do teu jardim e publica. Se às onze da noite a campainha tocar e a hora tiver mudado, entras no editor, corriges, e o link que já circula mostra a versão nova. Vê os designs disponíveis e deixa o convite pronto antes de a primeira abóbora chegar ao portal.