Convite digital: quando enviar os convites de Halloween

A porta range, as abóboras já estão no degrau e o grupo da turma começa a perguntar «e a festa, é quando?». Se a noite na discoteca é no sábado, dia 31, a pergunta que interessa esta semana é outra: quando enviar os convites de Halloween. A resposta é a quarta-feira, dia 21. E dá para resolver hoje: escolhes um design no catálogo, escreves os textos e mandas o link ao grupo no mesmo dia.

Não é um cartaz que se dobra no bolso do casaco e desaparece. É uma página do evento com a hora de encontro, o ponto de encontro e o dress code, e as confirmações a chegar lá dentro. Isso muda a semana toda.

Quando enviar os convites de Halloween de uma festa numa discoteca

Faz a conta ao contrário, a partir da porta da discoteca. Festa no sábado, 31, link nos telemóveis na quarta, 21 — dez dias antes, exatamente quando a turma começa a perguntar «tu vais?». A primeira mensagem no WhatsApp não confirma nada: serve para saber quantos podem ir. Com o link enviado a 21, essa semana gasta-se a receber respostas e não a correr atrás de pessoas. Guarda o fim de semana de 24 a 26 como almofada: é quando caem planos, aparecem irmãs e alguém descobre que trabalha no domingo. Se o link já está publicado, vês essas mudanças na lista, não adivinhas.

• Data, hora de encontro (a do encontro, não a da abertura) e hora de fim, cada uma no seu campo — sem parágrafos que ninguém lê.
• Ponto de encontro com nome reconhecível: «a esquina do quiosque», não uma coordenada.
• Dress code em quatro palavras e uma cor: «preto e um detalhe vermelho» cumpre-se; «disfarce livre» gera mensagens à meia-noite.
• Faixa de idade e hora de recolha visíveis no primeiro ecrã.
• Um link só, para o grupo da turma e para quem quiser guardá-lo.

Um convite digital arruma o grupo da turma

Um link reenvia-se no grupo em dois segundos e cada um responde do seu telemóvel, sem instalar nada e sem ter de pedir o número a ninguém. As confirmações ficam ordenadas dentro da própria página, e as perguntas do formulário escolhe-las tu: por exemplo «vens com alguém?» ou «ficas para o regresso?». Os convites digitais de Halloween enviados por link têm outra vantagem. Se na sexta, 30, alguém perguntar onde era, mandas o mesmo link outra vez: continua vivo, com a informação atualizada, e não uma imagem antiga guardada no rolo da câmara.

E se a discoteca mudar a abertura das 23:00 para as 23:30, editas a página e o link é o mesmo. Quem o abrir vê a hora nova, sem uma segunda mensagem a explicar a mudança. O mesmo para o ponto de encontro ou para a frase da portada: mudas no editor do navegador, guardas e está. Não há nada para reimprimir nem para repetir no grupo.

Se a festa é no sábado, 31, o link deve estar no grupo a 21. O resto é esperar que respondam.

Quanto custa um convite digital de Halloween

29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição, com todas as cenas desbloqueadas, música, até 6 fotos tuas e as perguntas de confirmação que escolheres. Primeiro testas o design em modo de teste, sem pagar, e só quando estiver como queres é que publicas com um botão. Se a festa é no sábado, 31, na quarta-feira, 21, já devias ter o link a circular no grupo.