Convite digital para formatura de mestrado: data e campus

Imagina a cena: falta uma semana para a cerimónia de mestrado e a data já anda espalhada por três conversas de WhatsApp. Uma pessoa pergunta se é no campus novo ou no antigo, outra quer saber a que horas é o jantar, e ainda é preciso responder a todos enquanto se procura a beca. Um convite digital para formatura de mestrado resolve isto num único link: data, campus e confirmação no mesmo sítio. Dá para criar e enviar hoje a partir do catálogo, sem instalar nada.

O problema raramente é o design. É a informação espalhada por mensagens, áudios e fotografias do convite antigo. Quando a página abre com a hora oficial, o edifício e um botão para confirmar, deixam de chegar perguntas soltas e a lista de convidados fica organizada.

Primeiro a data real e o campus, depois o design

Um ato académico tem pelo menos dois horários: a cerimónia e o que vem depois. Se há jantar ou copo de água, isso não pode ficar subentendido. O campus também não chega: edifício, salão de atos e o ponto onde se tiram as fotos com a família são dados que os convidados usam. Quem vem de outra cidade precisa de os ver no convite, não num áudio antigo que ninguém volta a ouvir.

• Hora oficial da cerimónia e hora da refeição ou do copo de água, se forem diferentes.
• Nome do edifício, salão de atos e um ponto claro para as fotos de beca.
• Nome completo do formando e o nome exato do mestrado, sem apelidos de turma.
• Endereço com mapa e código de vestimenta para a cerimónia e para o resto do dia.

Convites digitais de formatura de mestrado: os dados que se procuram antes de confirmar

Antes de dizerem que vão, os convidados querem saber onde é e o que vestir. O nome completo e a titulação exata evitam confusões no programa. A direção com mapa e o código de vestimenta devem estar visíveis na mesma página. Fotos próprias, como a do primeiro dia e a do corredor da faculdade, fazem o convite parecer da pessoa certa e não uma imagem genérica.

Um convite digital é uma página web do evento, não um PDF. Abre no navegador do telemóvel, da tablet ou do computador e não pede aplicação. O convidado vê a hora, toca no mapa e confirma. As respostas ficam dentro da mesma página, numa lista ordenada, em vez de se perderem entre fotografias de barrete.

A informação certa no mesmo link evita mensagens soltas e deixa a lista de confirmados pronta.

Quanto custa um convite digital de formatura de mestrado

O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Dá para experimentar o design de graça antes de pagar; todas as cenas ficam disponíveis quando se compra. No editor do navegador preenchem-se os campos de texto, escolhem-se até seis fotos e configuram-se as perguntas do RSVP. Depois é só publicar e receber as respostas na mesma página.

Mudar a sala ou a hora não obriga a reenviar nada

Se a cerimónia mudar de salão ou atrasar meia hora, edita-se o convite e o link continua o mesmo que já está no grupo. Não há reimpressão nem segundas cópias: quem abrir a página nessa manhã vê a versão atualizada, incluindo o mapa e a frase de capa. Também se pode trocar a foto de capa por uma do dia da cerimónia depois do ato. Se alguém quiser papel, a opção sensata é imprimir duas ou três cópias por conta própria e manter o link para todos.

Para esta semana, basta juntar a data, o campus e a lista de convidados. Monta-se o convite numa tarde: escolhe-se um design, preenchem-se os dados e publica-se o link com o RSVP. O convite digital fica pronto a enviar, e quem confirmar aparece na lista sem precisar de procurar respostas no WhatsApp.