Convite digital: Halloween num hotel, check-in às 18h

Faltam três semanas, a data está fechada e o hotel também. A entrada é às 18h, isso ficou decidido na primeira chamada. O que falta é a porta por onde os convidados entram: um convite digital de Halloween para uma festa num hotel, que podes criar e enviar hoje mesmo a partir do catálogo, com os vossos textos, as vossas fotografias e um link para partilhar.

Não é um PDF nem uma imagem que se perde a meio da conversa. É uma página web com endereço próprio, abre-se no telefone sem instalar nada e custa 29,99 € por convite, pagamento único. Aqui fica o passo a passo: da hora do check-in às duas perguntas que precisas mesmo de fazer.

O convite digital é a chave do hotel

Começa pelo link, não pelo desenho. Um convite digital é uma página com URL própria, por isso podes experimentar a capa em modo de teste, sem pagar, e escolher a tipografia depois de veres como fica. E o dado mais perguntado numa escapada é a hora: escreve o check-in às 18h logo abaixo do nome do hotel e poupas as mensagens todas de «a que horas chegamos?». Imagina o par a abrir o link no metro, de pé, com o telefone numa mão e o saco de compras na outra. Tem de estar tudo legível na vertical.

• O endereço e o QR: metade das pessoas abre no metro, a outra aponta a câmara ao cartaz à entrada do salão.
• «Hotel Meridian» e «Noite do Portal» em campos separados: escreves uma vez e não voltas a tocar.
• A hora do check-in (18h) e a da última bebida (01h) em dois campos distintos, para ninguém as trocar.
• O código de vestimenta numa linha: «fato escuro, máscara opcional, nada de sangue falso».

Tipografia gótica vitoriana: duas fontes e nenhum susto

Uma gótica vitoriana só para o rótulo — «Noite do Portal» — e um serif limpo para tudo o resto. A gótica perde legibilidade abaixo dos 30 px no telefone, e a hora do check-in não pode ser um enigma. Contraste antes de adornos: osso quebrado sobre beringela lê-se; cinzento sobre preto, com velas ao lado, transforma-se num jeroglífico.

A hora, o nome do hotel e o código de vestimenta nunca em maiúsculas góticas. São dados: têm de entrar de um relance, mesmo com o olho cansado e o copo na mão. Deixa as maiúsculas para o rótulo e para o nome da festa, onde não há nada para ler à pressa.

Uma fonte para assustar, outra para informar: se a segunda desaparecer, o convite deixa de servir.

Como criar convites digitais de Halloween com as respostas dentro do link

Configura duas perguntas que te sirvam mesmo: «Chegas na sexta ou no sábado?» e «Ficas para o brunch de domingo?». As confirmações aparecem numa lista ordenada dentro do próprio convite, cada pessoa responde do telefone ao abrir o link, e não andas a perseguir respostas na véspera. A mensagem que acompanha o link pode ter três linhas: o nome, o dia e «abre, há algo à espera no portal».

• Seis fotografias, no máximo: a fachada do hotel à noite como capa e mais cinco da mesa, das velas e do portal com teias. Encaixam-se sozinhas na moldura e podes trocar qualquer uma depois, sem mexer no link.
• A música faz metade da atmosfera: uma valsa lenta ao abrir e o mesmo tema quando chegarem ao jantar.
• As duas perguntas do RSVP ficam decididas antes de publicares, não depois.

O check-in às 18h escreve-se uma vez

Data, hora, lugar, mapa e frase vivem em campos separados, e é isso que te salva na véspera: mudas a hora, o endereço do link fica igual. Com a data, o hotel e o check-in já decididos, só falta a porta. Escolhe um design no catálogo, escreve os nomes e a hora, publica — e deixa as abóboras fazer o resto.