Convite digital para evento corporativo com a marca

Faltam três dias para a reunião de sócios e a sala mudou de andar. O PDF que vocês enviaram na semana passada ainda tem o nome antigo do hotel, e ninguém vai abrir um segundo email para descobrir isso. Um convite digital para evento corporativo funciona de outra maneira: é uma página do evento, com um link fixo, que se corrige depois de enviada.

Não é preciso designer nem app para instalar. Escolhem um design no catálogo, escrevem os dados em campos separados e publicam. Pode estar pronto e a circular hoje mesmo.

Como criar um convite digital para evento corporativo com a marca

Não se trata de colar o logótipo no canto de um PDF. A marca é o azul do manual que aparece na capa e volta na cena de confirmação, para que o convidado saiba quem lhe escreve antes de ler uma linha. Se o símbolo da empresa abre a capa, fecha também a cena de confirmação. Essa repetição é o que faz uma página bonita passar a ser um convite de empresa.

• A cor e o símbolo do manual de marca aplicados na capa e na cena de confirmação
• Rótulo, nome do evento, data, hora e lugar em campos separados, cada um com o seu contador de caracteres
• Uma foto de capa escolhida de propósito (a sede, a equipa, a edição do ano passado) e não a primeira que aparecer
• O link e o código QR testados num telemóvel real antes de enviar à lista de convidados

Que dados entram na capa de um convite de empresa

Nos convites digitais de empresa, a informação vai em campos separados, não num parágrafo corrido: rótulo (Jornada de sócios 2025), nome do evento, data, lugar e uma frase de uma linha. Cada campo tem o seu espaço e o seu contador, por isso nada se parte de forma estranha no ecrã do telefone. Se o evento tem código de vestimenta ou uma hora de chegada diferente da do início, isso vai num campo visível, não escondido no fundo da página.

Dá para usar até 6 fotos próprias. Marquem uma como capa e encaixa-se sozinha no molde; as outras ficam como decoração entre cenas. Uma fachada de escritório, a sala do ano passado, a equipa reunida — vale mais do que uma imagem comprada.

A marca não se cola num canto: repete-se na capa e na confirmação, e o convidado reconhece-a antes de ler.

O RSVP que não se persegue pelo WhatsApp

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: abrem o link e veem quem vem, sem reconstruir respostas soltas de três conversas diferentes. As perguntas do formulário configuram-se antes de publicar — nome, equipa, se vem com acompanhante — e não depois de receberem cem mensagens. Se alguém confirmar tarde, entra na mesma lista sem precisarem de reenviar nada.

Mudar o local na terça-feira sem reenviar nada

Se o fornecedor mudar a sala à última hora, editam o lugar e o mapa no editor e o link continua o mesmo. Ninguém recebe um segundo email que já não vai abrir. A hora, o código de vestimenta ou a frase de boas-vindas corrigem-se da mesma forma, e o convidado vê sempre a versão atualizada quando volta a entrar.

Custa 29,99 EUR por convite, num pagamento único e sem subscrição. A página e o conteúdo do convite configuram-se em sete idiomas, o que serve se a equipa ou os convidados estiverem espalhados. E não há papel nem envios: se a direção quiser umas quantas cópias impressas para arquivo, o sensato é juntar o link para todos a essas cópias contadas.

Se o próximo evento de empresa vai circular por email, que circule pelo menos como um convite digital que leva a marca em cada cena. Escolham o design, provem a capa de graça e publiquem o link: a marca nota-se no primeiro clique.