Convite digital: etiqueta da mesa de autoridades na gala

Você fecha a lista para o jantar de gala e surge a pergunta: quem se senta ao lado de quem? A mesa de autoridades não se improvisa à porta do salão. Um convite digital permite criar e enviar hoje mesmo, a partir do catálogo, a página do evento com a ordem da mesa já definida. Nada de cartões escritos à pressa nem de telefones a tocar na véspera.

A etiqueta da cena de gala com mesa de autoridades começa muito antes do primeiro prato. E os convites digitais são o sítio certo para a fixar: um link que os convidados abrem no telemóvel e que você edita sem reimprimir nada. O mesmo link serve para o dress code, a hora do brinde e as confirmações.

A mesa de autoridades decide-se antes do primeiro prato

Antes de escolher o menu, escreva a ordem de precedência numa folha à parte: presidência, anfitrião, autoridade convidada e acompanhantes. Assim não há cartões trocados à última hora. No convite digital, pode repetir essa ordem na cena do jantar e os convidados consultam-na no mesmo link. Se preferir, escreva também uma frase de protocolo: 'Os convidados permanecem de pé até a presidência tomar assento.'

• Escreva o nome e o cargo completos em cada cartão: 'Ilma. Sra. Presidente da Câmara' lê-se melhor do que uma abreviatura.
• Reserve o centro da mesa para a autoridade de maior rank e coloque o anfitrião em frente ou à direita, conforme a sala.
• Defina a hora de chegada (20:30 para um jantar às 21:00) e escreva-a no convite; a mesa de autoridades não espera por atrasos.
• Indique quem abre o brinde e em que momento, para ninguém se adiantar antes do discurso da presidência.

O convite digital fixa a ordem da mesa de autoridades

Na cena do jantar, escreva a ordem dos lugares e os nomes da mesa de autoridades. Os convidados consultam tudo no mesmo link do telemóvel, sem precisar de perguntar. Se uma autoridade confirmar tarde ou mudar de cargo, edite o texto: o link continua igual e ninguém fica com informação desatualizada. Não há reimpressões nem reenvios de convites.

As confirmações chegam dentro da mesma página, numa lista organizada. Assim calcula os lugares da mesa principal sem andar a perguntar um a um. E se precisar de mudar a hora do cocktail ou o lugar, atualiza o convite e os convidados veem a versão nova. O RSVP também pode incluir perguntas que você configurar, para saber quem vem e com quem. A foto de capa deve ser do salão ou do edifício, não dos anfitriões, para que a página se leia como uma cena oficial.

A mesa de autoridades não se improvisa: o convite digital marca quem entra primeiro e quem não se senta por engano.

O código de vestimenta não se pergunta por WhatsApp

Se está a organizar uma cena de gala com mesa de autoridades, não deixe a ordem para o WhatsApp de última hora. Crie o seu convite digital na Send The Joy, edite as vezes que precisar e partilhe um único link com todos. Quanto custa um convite digital para cena de gala? 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. Pode começar pelo catálogo e enviar hoje mesmo.