Convite digital: etiqueta em jantar de gala com embaixadores

Faltam quarenta minutos para o jantar de gala na residência da embaixada. O convite dizia «black tie» e mais nada. Alguém liga a perguntar se leva banda ou miniatura. Outro quer saber se a mulher do embaixador aparece como «e esposa» ou com o nome dela, e com que tratamento. Duas chamadas que uma linha de texto teria evitado. A etiqueta no convite digital de jantar de gala para embaixadores decide-se antes de a mesa estar posta — e dá para criar e enviar o convite hoje mesmo a partir do catálogo.

Um nome mal escrito não se nota durante o brinde. Nota-se na véspera, quando alguém do protocolo liga a corrigir. Estas são as regras que interessam: tratamento, precedência, código de vestimenta, horas e o que fazer quando algo muda depois de o convite já ter saído.

Etiqueta no convite digital de jantar de gala para embaixadores

Numa mesa diplomática, a forma como se nomeia cada pessoa é o primeiro sinal de respeito — e o primeiro sítio onde se nota um descuido. Um chefe de missão acreditado tem tratamento próprio. Não é a mesma coisa que escrever o primeiro nome num grupo de WhatsApp reenviado. O cônjuge não é um apêndice: tem nome e, se tiver tratamento, tem tratamento. E a ordem pela qual os nomes aparecem diz quem é quem naquela noite.

• No rótulo, o tratamento completo: «Excelentíssimo Senhor Embaixador» para um chefe de missão acreditado não é o mesmo que um «Olá, Carlos» num grupo de WhatsApp.
• O cônjuge nomeia-se pelo próprio nome e com o próprio tratamento, se o tiver. Um «e esposa» por defeito não serve.
• No campo dos nomes, respeita-se a ordem de precedência: anfitrião, convidado de honra e depois os restantes por categoria. Se a ordem mudar, edita-se a linha; não se refaz o convite.
• Confere-se o idioma do texto: «Côte d'Ivoire» se o convite for em francês, não uma tradução a meio. E cuidado com apelidos acentuados — «Lefevre» por «Lefèvre» lê-se como descuido.

O código de vestimenta escreve-se, não se interpreta

«Black tie» fica curto quando há condecorações. Se são esperadas bandas ou miniaturas, isso tem de estar escrito no convite — um convidado que fica na dúvida às 18:00 liga à embaixada. Com as horas passa-se o mesmo: se há aperitivo às 19:30 e jantar às 20:00, aparecem as duas. Uma hora seca faz metade das pessoas chegar cedo demais e a outra metade tarde.

Cada dado tem o seu campo: rótulo, nomes, data, frase e lugar. A vista prévia atualiza-se no momento, sem recarregar a página, e há um contador de caracteres para o texto não passar do limite. Dá para ver como fica antes de enviar para a lista de convidados.

Num jantar de gala, o que não está escrito é exatamente o que vai ser perguntado por telefone à hora errada.

Convites digitais: quanto custa e como corrigir a etiqueta

Se um convidado troca de acompanhante ou um tratamento precisa de ajuste, edita-se o texto e o link continua o mesmo. Ninguém recebe um segundo envelope nem um email de correção. O convite abre-se no telemóvel ou no computador sem instalar nada, partilha-se por link, QR ou mensagem e funciona com convidados espalhados entre Bruxelas, Viena e Madrid. Custa 29,99 EUR por convite, com pagamento único e sem subscrição. Se a etiqueta tem de estar resolvida antes de o primeiro convidado se sentar, o primeiro passo é escolher o design.