Convite digital: etiqueta de jantar de gala com coquetel

Faltam três semanas para o jantar e já há dois convidados a perguntar se o coquetel é às sete ou às oito. A dúvida não vem deles: vem do convite. Quando a etiqueta no convite digital de jantar de gala com coquetel aparece num parágrafo corrido, cada pessoa lê o que lhe apetece. Podem criar e enviar o vosso hoje mesmo, a partir do catálogo, e corrigi-lo depois sem reenviar nada a ninguém.

O que fica abaixo é o que deve estar escrito, linha por linha: as duas horas, a porta por onde se entra, o que se serve no coquetel e o que se veste. Sem adivinhar.

Etiqueta no convite digital de jantar de gala com coquetel

Duas horas, duas linhas: «19h30 coquetel de boas-vindas» e «20h30 ceia». Se escreverem apenas «20h00», metade dos convidados toca à campainha às 18h45 e a outra metade entra quando já estão todos sentados. O coquetel é uma hora de chegada, não um aperitivo solto: «às 19h30 abre o coquetel, às 20h30 passamos para o salão» não deixa nada à interpretação.

• Hora do coquetel e hora da ceia, cada uma na sua linha: «19h30 coquetel» e «20h30 ceia».
• Se o coquetel e a ceia são em espaços diferentes, digam na mesma linha: «coquetel no pátio, piso térreo · ceia no salão Rubi, primeiro andar».
• A porta exata: «entrada lateral, não a porta principal». Quem chega à porta errada às 19h30 não volta a abrir o link.
• Duração e o que há: «coquetel das 19h30 às 20h30, com bebidas e aperitivos leves». Ninguém janta antes de chegar nem espera três pratos às oito.

Como criar convites digitais que se leem no telemóvel

Um dado por campo: rótulo, nomes, data, hora e lugar. O contador de caracteres do editor impede o clássico «jantar de gala com coquetel de boas-vindas às 19h30 no hotel…» cortado a meio da palavra. E dá para testar a capa de graça antes de pagar: o que no computador ocupa duas linhas, no telemóvel ocupa cinco.

O código de vestimenta escreve-se, não se adivinha. «Etiqueta rigorosa» e «black tie» não querem dizer o mesmo: escolham um e juntem o detalhe que vos importa, por exemplo «fato escuro, gravata opcional». Digam também o que não querem ver — «não se admite roupa informal» poupa três mensagens na semana antes. E deixem a etiqueta no mesmo bloco da hora do coquetel: é aí que a pessoa está a decidir o que veste.

Se alguém tem de perguntar a hora, a porta ou o fato, o convite ainda não está pronto.

O link não muda: editem e todos veem a versão nova

Se o coquetel passa das 19h30 para as 20h00, não há nada para reenviar: editam e o endereço é o mesmo, os convidados abrem e veem a versão atualizada. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuram-se — quem vem ao coquetel fica claro sem andar a perseguir respostas por mensagem. O convidado abre o link no navegador, sem instalar nada, e tem ali juntas a hora, a morada, o mapa e o código de vestimenta.

Antes de publicar, confirmem cinco coisas: as duas horas, a morada e a porta, o código de vestimenta, o que se serve no coquetel e onde se confirma. Com isso escrito, escolham um design, preencham os campos e publiquem. Um convite digital custa 29,99 EUR, num pagamento único, com página do evento, mapa e confirmações no mesmo link.