Convite digital para jantar de gala com condecorações

Faltam dez dias para o jantar de gala. A lista de convidados vai na terceira versão, o nome de quem preside aparece escrito com dois cargos diferentes e alguém pergunta no grupo se é preciso levar as condecorações. A etiqueta num jantar de gala com condecorações não se improvisa: escreve-se. Um convite digital resolve isto num só link, e monta-se hoje a partir do catálogo — a precedência, o vestuário e as condecorações ficam escritos uma vez, e cada convidado lê a versão que estiver publicada.

Dá para tratar disto hoje. Escolhe-se um design da coleção, escrevem-se os textos no editor do navegador, testa-se grátis e publica-se com um botão. Sem instalar nada e sem esperar por provas de impressão.

A precedência num convite digital escreve-se, não se improvisa

Num jantar com condecorações, a ordem das linhas é metade do trabalho. O bloco de convidados abre com a presidência — 'Presidência: Exmo. Sr. ... e Sra.' —, segue com as autoridades e só depois com o resto dos convidados. Quem tem mais lugar na precedência lê-se primeiro, mesmo que chegue atrasado. E se a pessoa que preside tem dois cargos, escolhe-se um só: misturar 'presidente da associação' com 'decano' na mesma linha obriga o convidado a decidir por ti.

• Linha de presidência com o tratamento correto ('Exmo. Sr.' / 'Exma. Sra.') e o nome do acompanhante.
• Fórmula de vestimenta exata por momento: cocktail, jantar e baile.
• Indicação da condecoração — miniatura, roseta ou banda — e em que lapela.
• Pergunta de confirmação sobre a condecoração dentro do próprio formulário de RSVP.

Etiqueta num jantar de gala com condecorações: quatro palavras exatas

Escreve-se a fórmula completa, não o ambiente. 'Etiqueta rigorosa: casaca e condecorações em miniatura' diz ao convidado o que vai sair do armário. 'Elegante com um toque festivo' não lhe diz se leva o smoking ou não.

Se houver dois níveis, separa-se por momentos: '20h30, cocktail — traje escuro; 21h15, jantar — etiqueta rigorosa'. Assim quem só aparece para o brinde não fica vestido a mais nem a menos. O nome de quem convida vai na linha 'Convoca' ou 'Organiza', nunca na lista de precedência: quem assina não compete com quem preside. E uma cor só se escreve quando é obrigatória; caso contrário lê-se como norma e enche a véspera de mensagens.

O protocolo não se decora nem se reenvia: escreve-se uma vez, no lugar certo, e atualiza-se quando muda.

Condecorações: miniatura, roseta ou banda

Num jantar à noite, o habitual é a miniatura na lapela esquerda; a banda ou o colar reservam-se para os atos com presidência e avisam-se na própria página da invitación — na própria página do evento. Basta uma linha: 'Pede-se que se apresentem com as condecorações que correspondam.' Funciona melhor do que um rol de ordens que ninguém vai conferir. E se for preciso saber com antecedência, configura-se a pergunta no formulário de confirmação: 'Vai usar condecoração?'

O protocolo não se manda por WhatsApp

Uma mensagem com a ordem de precedência perde-se entre memes e é reenviada torta: o convidado número doze acaba a acreditar que vai em terceiro. Os dados que importam — precedência, formato da condecoração, hora de chegada — pertencem a um convite com a informação completa, não a um chat de grupo aberto. Se mudar a hora do brinde ou o nome de quem preside, corrige-se no editor e o link continua a ser o mesmo.

Antes de escrever uma linha de protocolo, decide onde vai viver essa informação e quem a pode ler de ponta a ponta. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, em pagamento único, edita-se depois de enviado e o conteúdo pode ser configurado por idiomas — útil quando a mesa junta convidados de vários países. Escreve hoje a precedência, a etiqueta e as condecorações, e envia o link.