Convite digital: etiqueta do jantar de gala com acompanhante

São dezoito e quarenta e três pessoas escrevem-te a mesma coisa: se podem levar alguém, se o jantar se paga e até quando é que se confirmam. A etiqueta do convite de jantar de gala com acompanhante não é protocolo antigo: são três decisões que se tomam antes de enviar. Num convite digital ficam escritas no sítio certo, e podes criar e enviar o teu hoje mesmo a partir do catálogo.

Abaixo está o que se escreve sobre o +1, quem paga o couvert e o que se veste, e onde fica cada dado para ninguém ter de adivinhar à porta do salão.

No convite digital, quem paga o couvert não se adivinha

Uma gala cobra-se por pessoa, por isso o número tem de estar onde se lê. Escreve «Couvert 90 € por pessoa» debaixo da data, não num anexo nem numa mensagem que se perde na conversa de grupo. Se és tu que pagas, diz o mesmo com outras palavras: «Convite para dois, couvert incluído». E se o acompanhante paga a sua parte, avisa antes do RSVP: «Couvert adicional 90 €». Ninguém deve descobrir isso à entrada do salão.

• Couvert por pessoa escrito junto à data, com o valor ou com «incluído».
• Campo «Acompanhante» com nome e apelido — nunca «e família».
• Prazo para dar o nome do acompanhante, antes do fecho das confirmações.
• Código de vestimenta que mencione os dois: «Black tie para ambos».

O '+1' escreve-se com nome, não com número

Troca «Acompanhante» por um campo com nome: «Acompanhante: Marta Ruiz». Um nome na lista evita a cadeira vazia na mesa 7 e o cartão escrito à pressa. «E família» ou «e namorado» são fórmulas vagas: obrigam o teu convidado a perguntar por mensagem quantos entram. Concreta: «Duas pessoas: tu e um acompanhante».

Fixa um prazo para o nome — «Nome do acompanhante até 10 de maio» — e o seating e os couverts fecham a tempo. Depois olha para o traje: se pedes black tie, escreve «Black tie para ambos», senão o acompanhante aparece de traje azul-marinho e passa a noite a justificar-se. Junta as horas separadas, «19h30 copo de boas-vindas, 21h00 jantar», e a morada exata: «Salão Versalhes, entrada pela Rua Serrano 4». Poupa-se a mensagem de última hora.

O que não fica escrito no convite decide-se à porta do salão — e raramente bem.

Uma data de confirmação, não três

Uma data de fecho, escrita ao lado do RSVP, chega. Três datas diferentes no mesmo texto só criam dúvidas. E dá um único canal: o link do convite. Quando a confirmação vive no mesmo sítio que os dados, não tens de reconstruir respostas a partir do telefone. Se alguém perguntar pelo acompanhante, não reescrevas o texto para todos: ajusta o campo e o link mostra logo a versão boa.

Como criar convites digitais para um jantar de gala com acompanhante

No editor, cada dado tem o seu campo: rótulo, nomes, data, frase, lugar e uma linha para o acompanhante e o couvert, com pré-visualização ao momento e sem instalar nada. O formulário de confirmação configura-se com as perguntas que precisas — o nome do acompanhante incluído — e as respostas chegam em lista ordenada, dentro do próprio convite. Custa 29,99 € por convite, pagamento único. Antes de enviares, decide quem paga, como se chama o teu acompanhante e até quando se confirma: cria o teu convite no catálogo e deixa isso escrito.