Convite digital: etiqueta de Halloween num barco

São dez da noite, o barco já largou e há dois convidados a mandar mensagem a perguntar em que pontão era a festa. Uma coisa é o barco, outra é o cais: é ali que as pessoas se perdem. Antes de pensares no disfarce, trata da etiqueta da festa de Halloween num barco — quem entra a que horas, onde se encontram todos, se há lugar para acompanhantes. E dá para fazer isso hoje: escolhes um design do catálogo, escreves os teus textos e fotos e envias o link do convite digital no mesmo dia.

Etiqueta, aqui, não quer dizer formalidade. Quer dizer a informação que te poupa vinte mensagens no WhatsApp e três amigos a correr pelo porto. Cinco linhas bem escritas resolvem a noite.

O cais às 20:00 não é uma sugestão

Marca dois horários, não um: a hora a que o grupo se encontra em terra e a hora a que o barco sai. Escreve como quem avisa o amigo que se atrasa sempre — «encontramo-nos no cais às 20:00, saímos às 20:30 e o capitão não espera por ninguém». Junta o ponto exato com uma referência que se veja de noite. O nome do porto não chega quando está escuro e há três portões.

• Hora de encontro no cais e hora real de saída do barco: dois números diferentes, escritos.
• Ponto de encontro com uma referência visível de noite: portão, amarração ou a cor do guincho.
• Frase exata para o acompanhante: pergunta-se ao confirmar, não se dá por feito.
• Prazo de confirmação com um motivo real (fechar os copos, avisar o capitão) e o disfarce com o sapato já resolvido: sola plana.

O acompanhante pergunta-se, não se supõe

Numa festa em casa, um amigo a mais resolve-se com uma cadeira. Num barco, não: o lugar conta. Escreve a frase inteira, sem rodeios: «cada convite é para uma pessoa; se queres trazer acompanhante, diz-nos ao confirmar e dizemos-te se há lugar». E dá um prazo com motivo: «fechamos com o barco no dia 24, por isso precisamos da tua resposta antes disso».

Se o barco é pequeno, diz isso sem drama e sem pedir desculpa: «somos 30 e não cabem 45, por isso o acompanhante vai com confirmação nossa». Ninguém se ofende com um limite explicado; o que chateia é descobri-lo no dia. Para pedir confirmação sem parecer uma lista fechada, troca o «confirma até sexta» por «diz-nos se vens e com quem, para termos os copos contados». Mesmo dado, outro tom. E deixa o não ser fácil: «se não puderes, diz sem problema, assim não te esperamos no cais».

Etiqueta de barco é isto: hora em terra, hora de saída, lugar confirmado e disfarce que aguenta o vento. O resto é conversa.

Disfarce: o que dizer no convite digital antes de subir a bordo

Começa pelo sapato, que é o que se vê logo: «disfarce, mas com sola plana — o convés molhado não perdoa saltos». Avisa do que voa: camadas, perucas e chapéus grandes vão com o vento assim que o barco ganha velocidade. E marca a temperatura: «dentro está calor, fora corre ar; uma camada fina de Halloween funciona melhor do que um casaco comprido». Se o grupo é de amigos e não de crianças, o disfarce pode ser leve — uma máscara, um chapéu, uma camisola preta. O importante é que se reconheçam à luz da lanterna.

Como criar convites digitais de Halloween para uma festa num barco

Um convite digital é uma página web própria, com link e QR. A hora do cais, o ponto de encontro e o disfarce ficam no mesmo sítio, e o convidado abre no navegador do telemóvel sem instalar nada. Se o barco mudar de amarração ou a saída passar para as 21:00, editas a página e o link continua igual: não há nada para reenviar nem envelopes para reimprimir.

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, com as perguntas de RSVP que tu escreves. É aí que perguntas quem vem e com quem, em vez de andares atrás das respostas no WhatsApp. Também podes pôr um nome por convite — «Halloween a bordo · Marta e Leo» lê-se melhor do que «festa de Halloween» — e usar uma foto do barco de dia na portada, para ninguém chegar ao porto a perguntar qual é. Custa 29,99 EUR, pagamento único, e o conteúdo pode ser configurado em vários idiomas.

Escolhe a hora do cais, o ponto de referência e a frase do acompanhante. Escreve-os uma vez e deixa o link fazer o resto: quem organiza a festa não devia passar a noite a responder a mensagens enquanto o barco apanha velocidade.