Convite digital: erros na lista de convidados de casamento

Faltam três dias para o casamento. Abres as confirmações e encontras «Miguel» numa linha e «Miguel Silva» na seguinte. A tua tia respondeu por telefone, o primo respondeu no grupo da família e ninguém sabe se a Marta vem com o namorado. Os erros na lista de convidados começam quase sempre aqui, muito antes de o restaurante pedir o número final. A parte boa é que se corrigem antes de enviares o link. Podes criar e enviar um convite digital hoje mesmo a partir do catálogo, e as respostas ficam todas numa lista ordenada dentro da própria página.

O que se segue é o que costuma correr mal numa lista de casamento e como se arruma antes de mandares o link a oitenta pessoas. Sem aplicações para instalar, sem cadernos paralelos e sem andar a pedir confirmações uma a uma por mensagem.

Nomes duplicados: o sudoku começa na primeira linha

O mesmo primo aparece como «Miguel» no telemóvel de uma pessoa e como «Miguel Silva» no de outra. São duas linhas para uma só pessoa e uma cadeira a mais no restaurante. Misturar nome e alcunha — «Maria / Má» — faz com que a lista não se consiga contar de um só golpe. Escolhe um critério e escreve-o igual em todas as linhas: se vais de nome completo, é nome completo do princípio ao fim.

• Um nome por convite, escrito como o escreverias no envelope que já não vais enviar.
• O mesmo critério em todas as linhas: nome completo ou nome e apelido, sem misturar.
• Nada de apelidos a meio: se a lista diz «Má», ninguém sabe se é Maria ou Mariana.
• Contar a lista de cima a baixo antes de criar o link, não depois de os convites saírem.

O «e família» que soma seis: casais mal juntos

Um «Sra. e família» no texto convida a somar. No fim confirmam-se seis quando iam dois, e alguém fica a fazer contas à mesa na véspera. É melhor escrever os nomes de quem está convidado, mesmo que a linha fique mais comprida.

Antes de enviar, decide se um casal conta como uma unidade ou como duas linhas e mantém essa regra em todos os convites digitais do mesmo grupo. Os links reenviados também desarrumam: um link que circula no grupo de WhatsApp da família chega a gente que não estava na lista. Um link por unidade resolve isso sem discussão — quem o recebe responde, quem não o recebe não aparece na contagem.

Listas erradas não se arranjam na véspera com três conversas abertas: arranjam-se no minuto em que escreves o nome.

RSVP que não batem: confirmações que chegam por outro lado

Doze «sim, vou» no WhatsApp e quatro confirmações no link são duas listas que ninguém cruza à mão na semana antes. A data limite escrita só numa mensagem que se perde entre vídeos tem o mesmo efeito: fica onde o convidado volta a olhar quando hesita, ou seja, dentro do próprio convite. E as confirmações que chegam com o nome do acompanhante em branco resolvem-se com perguntas configuradas no formulário, não com áudios de três minutos.

Como criar a lista de convidados sem erros num convite digital

Cada convite é uma página própria que se abre com um link. O convidado responde do telemóvel, sem instalar nada, e as confirmações acumulam-se numa lista ordenada dentro da mesma página. Se precisares do nome exato de cada acompanhante, perguntas isso no formulário de confirmação. E podes corrigir a hora, o lugar ou o código de vestuário depois de enviar: o link continua o mesmo e quem o abrir vê a versão atualizada.

Antes de mandares o link a oitenta pessoas, deixa a lista certa. Abre a tua própria página no telemóvel, com dados e não só no wifi de casa, e passa-a primeiro a duas pessoas de confiança para ver como se lê a confirmação. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, paga-se uma vez e edita-se depois de enviado sem mudar o link. Podes testar o design de graça e publicar quando cada nome estiver no seu lugar.