Convite digital: 4 erros de Halloween no museu

São onze e quarenta da noite de 31 de outubro. Em frente à fachada do museu, um vampiro de aluguer anda de um lado para o outro com a abóbora debaixo do braço e o telefone na mão, à procura do link. A porta que ele tem à frente está fechada. A que está aberta é a lateral, e ninguém lho disse. É assim que se estraga um convite digital de Halloween para uma festa no museu — e o remédio é mais simples do que parece: podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo, a partir do catálogo.

Um convite digital não é um PDF nem um cartaz em imagem. É uma página web do teu evento, com um link próprio, que se abre no navegador do telefone. Custa 29,99 EUR, paga-se uma vez e não tem subscrição. No catálogo podes filtrar convites digitais por estilo e testar a capa antes de pagar. Estes são os erros que aparecem sempre que a festa é num museu.

Convite digital de Halloween para um museu: os erros que se pagam à porta

Num museu, a informação tem de estar escrita. As pessoas não conhecem o edifício, chegam de carro ou de metro, muitas vezes com meia cara tapada pela máscara. O que está no texto, existe. O que ficou combinado numa mensagem, não.

• O museu fecha o acesso às 00h30 e a festa vai até às 02h00. Se a última entrada não estiver escrita, às 01h10 há alguém a bater no portão com a abóbora na mão.
• Uma mensagem de WhatsApp de 12 de outubro não é informação. Às onze e meia da noite, quem procura «até quando?» abre o link, não o fio de quarenta mensagens.
• «Entrada pela lateral, como no ano passado» serve para quem lá esteve no ano passado. Os outros ficam a rodar em frente à fachada, já vestidos.
• Duas horas escritas com números: abertura de portas e última entrada. O que não está no texto, não existe.

Como criar um convite digital que se abre, se lê e se responde

Colar o link num grupo com quarenta mensagens por cima é enterrá-lo. Duas horas depois ninguém desce à procura entre memes de esqueletos. Manda o link e o código QR no mesmo sítio, com a data e o nome do museu na primeira linha, e abre-o a partir de outro telefone antes de enviares.

Para a porta certa, uma foto resolve mais do que um ponto no mapa. «A porta com a farola queimada, junto ao pátio das esculturas» é uma frase que se segue a pé. Podes subir até 6 fotos próprias — capa e decorativas — e escolher qual fica como capa; se mudares de ideia, trocas a foto e o link é o mesmo.

Uma festa de Halloween num museu não falha no susto. Falha na hora, na porta e no link.

Confirmações dentro do convite, sem instalar nada

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário são escritas por ti: se queres saber quem vem disfarçado de quê, perguntas. Não há aplicação para instalar — o convidado abre o link no navegador do telefone, vê a hora, a porta e o mapa, e responde dali. Se alguém perguntar se pode levar uma criança, isso é uma frase tua no texto, não um campo automático. A página está em português e podes configurá-la também noutros idiomas, para os amigos que vêm de fora. E se duas ou três pessoas fizerem questão do cartão em papel, imprime só essas cópias: o resto vai por link. Monta o teu convite hoje e partilha um só endereço.