Erros de casamento em castelo que o convite digital evita

São 23h e o grupo de WhatsApp do casamento ainda tem mensagens sem resposta. A três semanas da data, o catering pede o número de convidados fechado, o castelo avisa que a torre não abre nesse dia e quatro pessoas perguntam se o carro entra pelo portão de carruagens. Um convite digital junta as respostas num só sítio, mas não fecha nenhuma das decisões que faltam: isso faz-se antes, por escrito.

E é nas semanas anteriores à boda que se perde mais dinheiro: catering fechado com números que depois sobem, uma visita guiada anunciada em zonas que nesse dia estão fechadas, vinte mensagens sobre carros e saltos na véspera. Escolha um design no catálogo, personalize os textos e as perguntas de confirmação, publique com um botão e envie o link hoje mesmo. Estes são os erros de convite de casamento em castelo que se evitam quando tudo fica fechado antes de assinar o catering.

O aforo do castelo fecha antes de pagar o catering

O castelo tem limites por zonas e por horários, e nenhum deles se improvisa. Uma barra livre até às 4h com corte de música ao ar livre à meia-noite é um orçamento diferente de uma festa que pode tocar até ao fim. Antes de assinar, peça tudo por escrito e confirme que a visita guiada que você vai anunciar não passa por espaços fechados nesse dia.

• Número máximo e mínimo de convidados que o castelo admite, por escrito.
• Hora limite para música ao ar livre e hora de fecho do recinto.
• Data exata de fecho de números com o catering.
• Zonas do castelo abertas e fechadas no dia do evento.

Alergias e menus fecham antes do banquete, não no dia

Uma intolerância não se resolve à mesa, com o prato já servido. Fale uma a uma com as pessoas que você sabe que têm alergia ou intolerância, e faça isso pelo menos três semanas antes de fechar os números com o catering. Um grupo de WhatsApp com 60 pessoas não é canal para isto: a mensagem passa, ninguém responde e você fica sem saber.

Pergunte ao catering quanto custa um menu infantil ou sem glúten pedido fora de prazo. Costuma ser um suplemento por pessoa, pago à parte, e é melhor somá-lo ao orçamento antes de decidir. Diga também, desde a primeira mensagem, o que cada convidado tem de responder e até quando: quem não entende a pergunta, não responde.

Um casamento em castelo não se estraga no dia. Estraga-se nas semanas em que o aforo, as alergias e os acessos ficam por fechar.

Um convite digital transforma as confirmações numa lista ordenada

Em vez de recontar mensagens soltas, as confirmações chegam dentro da própria página do evento, na lista por ordem de resposta, sem perseguir ninguém pelo WhatsApp. As perguntas do formulário configuram-se, por isso pergunta exatamente o que precisa. E se a hora, o lugar, o mapa ou o que vestir mudarem, edite depois de enviar: o link é o mesmo e os convidados veem a versão atualizada.

Pedras soltas, escadas e estacionamento: diga antes, não responda depois

Um pátio de pedras soltas e escadas de pedra não combinam com saltos finos. Diga isso antes, no mesmo link, e evita vinte mensagens na semana do casamento. Indique também se há estacionamento dentro do recinto, se a estrada de acesso é estreita e a que horas sai o transporte de volta. E se o castelo tem duas entradas — a principal e a dos carros — escolha uma e repita-a sempre igual: às 20h30 ninguém procura duas portas ao mesmo tempo.

Feche aforo, datas e acessos antes de assinar o catering: é isso que decide se o orçamento aguenta. Envie o link entre oito e dez semanas antes e marque as confirmações para três semanas antes do fecho de números. Com um convite digital da Send The Joy, por 29,99 EUR e pagamento único, as confirmações chegam numa lista ordenada e você muda a hora ou o lugar sem reenviar nada.