Convite digital: erros no aniversário com open bar

São 19h30 e há sempre alguém encostado ao balcão a pedir uma bebida de marca. O bar ainda está a montar as garrafas. O convidado não tem culpa: o convite dizia 'open bar' e mais nada. Acontece com o papel, com o PDF e com a imagem que anda a circular no WhatsApp — e é um dos erros mais comuns num convite digital de aniversário de casamento com open bar. A diferença é que aqui se corrige antes de publicar: escolhem o design no catálogo, escrevem os dados e enviam o link hoje mesmo.

O problema não é ter open bar. É não dizer a que horas abre, a que horas fecha, o que entra e o que fica de fora. E há mais duas coisas que dão chatices: a foto de capa e as perguntas do RSVP. São três revisões de cinco minutos, antes de mandarem o link a oitenta pessoas.

Erros num convite digital de aniversário com open bar

A frase 'open bar' sozinha deixa tudo em aberto. Alguém vai pedir uma bebida de marca às 19h30, quando o bar ainda está a montar, e essa ronda sai do vosso bolso. Escrevam a janela: 'open bar das 22h30 à 01h00'. Se só entram cerveja, vinho e refrigerantes, digam isso tal e qual — quem espera um cocktail à meia-noite vai descobrir ao balcão, e a conversa também é vossa.

• A janela exata do open bar: 'das 22h30 à 01h00', nunca 'a noite toda'.
• O que entra e o que não entra: cerveja, vinho e refrigerantes sim; bebidas de marca, não.
• A hora da última música e a do fecho, no mesmo bloco de texto do open bar.
• A pergunta do RSVP que fecha a conta: 'ficam para o brinde depois?'

A foto do banquete de 2015 não conta este aniversário

O retrato do dia do casamento está emoldurado na sala de meia família. Usá-lo na capa é mostrar uma imagem que todos já conhecem de cor. Uma foto recente dos dois diz mais sobre a festa que estão a preparar. O convite aceita até 6 fotos vossas, de capa e decorativas, e encaixam-se sozinhas no molde. Se ao publicar não gostarem, trocam a foto depois e o link que já enviaram continua a funcionar.

Mudar a hora e reenviar 80 mensagens: o que os convites digitais evitam

Com um PDF ou uma imagem, passar a ceia das 21h00 para as 21h30 obriga a reenviar o ficheiro — e há sempre alguém que aparece com a versão antiga no telefone. Num convite digital editam depois de enviar e o link é o mesmo. Mudar a hora, o sítio, o mapa, o dress code ou uma frase não obriga a reenviar nada: quem abrir o link vê a versão atualizada.

O outro erro é o RSVP no meio de quarenta respostas de WhatsApp. Um 'eu vou' num grupo não diz se a pessoa vem com alguém, nem se fica para o brinde. Num convite digital as confirmações chegam numa lista ordenada dentro da própria página, com as perguntas que configurarem antes de publicar — as mesmas que precisam para fechar o open bar e contar cadeiras. Ninguém instala aplicação: abre-se o link no navegador do telefone e responde-se em dois toques.

O open bar escreve-se com horas e o convite digital escreve-se uma vez: mudam a hora, o sítio ou a frase, e o link que já enviaram continua a valer.

Convites digitais: quanto custa e onde encomendar

Antes de mandarem o link, revejam três coisas: a janela do open bar, a foto de capa e as perguntas do RSVP. Se amanhã uma delas mudar, editam no Joy Studio e o link continua o mesmo. Um convite da Send The Joy custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição, com os textos configuráveis em português e em mais seis idiomas. Quem quiser papel combina: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Abram o catálogo, escolham o design e publiquem hoje.