Convite digital: erro ao contar acompanhantes no casamento

Faltam três dias para o casamento e a lista de lugares ainda não fecha. Alguém confirmou “vou com o meu par” e não escreveu o nome. O catering conta dois pratos, o plano de mesas tem uma cadeira. Esse é o erro ao contar acompanhantes num convite digital de casamento: o +1 entra sem nome e só dá sinal quando já não há tempo para corrigir. Podes criar o teu convite digital no catálogo da Send The Joy e enviá-lo hoje mesmo.

O problema não aparece no momento em que a confirmação chega. Aparece quando abres a lista, juntas os lugares e percebes que tens mais pratos do que nomes. A partir daí começas a decidir quem fica no corredor.

O +1 sem nome desarruma a mesa

Um convidado escreve que vem acompanhado e não dá o nome. Para o catering são dois pratos. No plano de mesas há uma cadeira. É dinheiro e é logística, e as duas coisas caem no mesmo fim de semana.

• Alguém responde “vou com o meu par” e não escreve o nome: o catering conta mais um prato, mas o plano de mesas só tem uma cadeira.
• Dois primos escrevem “vou com alguém”: ficas com quatro lugares extra e nenhum nome para pôr na mesa 7.
• O erro não se vê na confirmação. Vê-se três dias antes, quando tentas fechar mesas de dez.
• Sem nome não há cartão de lugar, e sem cartão de lugar há alguém a perguntar onde se senta à porta.

Como contar acompanhantes num convite digital de casamento

No RSVP configuras uma pergunta para saber se vem acompanhante e um campo para o nome exato. A resposta fica dentro do próprio convite, não num chat perdido. O convidado abre o link no telefone, escreve “Ana” ou “Miguel”, e tu vês a lista ordenada sem andar atrás de respostas por WhatsApp.

E se mudares a hora ou o lugar depois de enviar? Atualizas a mesma página e o link continua igual. Os convidados veem a versão nova, sem reimprimir nada nem reenviar sobres.

Um acompanhante sem nome custa-te mais do que um lugar à mesa: custa-te uma tarde a refazer o plano.

Três erros ao contar acompanhantes

Pôr “convidado e acompanhante” sem limite é o primeiro: uma família entende que pode levar três pessoas, outra entende que leva uma. O segundo é pedir o nome do acompanhante só na semana do pagamento do catering, quando já não sabes quem ocupa cada lugar. O terceiro é corrigir de boca: “afinal vem a minha irmã”, dito no corredor, nunca chega à lista.

Convites digitais fecham a contagem antes do catering

As confirmações chegam dentro do mesmo convite, numa lista que lês de cima a baixo: quem vem, com quem e quantos são. Antes de passares os números ao catering, revê a lista e confirma que cada acompanhante tem nome. É esse passo que evita mesas de onze.

Fecha a lista de acompanhantes antes de passares os números ao catering. Cria o convite digital na Send The Joy por 29,99 EUR, pede o nome no RSVP e recebe tudo numa lista ordenada.