Convite digital: orçamento de despedida de solteira em barco

Marcaste o barco para a despedida de solteira e agora começas a somar. O preço do barco parecia razoável, mas o catering é por pessoa e com número fechado. Se confirmas 25 e aparecem 18, pagas 25. Com um convite digital, crias a página hoje a partir do catálogo e envias o link. As confirmações chegam numa lista ordenada, e só fechas o catering quando vires o número real. Montar o orçamento de uma despedida de solteira em barco dá mais trabalho do que parece, mas dá para fazer sem surpresas.

O barco não perdoa: cada hora a mais, cada convidada a mais, cada extra que não estava no papel. Vamos pôr os números em cima da mesa antes de assinares o contrato.

O orçamento da despedida de solteira em barco: o barco paga-se por horas

O preço do barco costuma ir por escalões: 2 horas de navegação, meia jornada ou tarde completa. Passar de 2 para 4 horas pode subir bastante mais do que acrescentar uma convidada, por isso decide primeiro quanto tempo queres estar a bordo. Pergunta sempre o que entra na tarifa base: comandante, combustível, limpeza e uso da zona de solário. O que não entrar é faturado à parte e é aí que o orçamento se desquadra. A hora de saída também mexe no preço: um barco que sai às 12h e volta às 16h tem menos procura do que um das 20h às 24h. Mudar o horário é a alavanca mais barata que tens.

• Aluguer do barco: confirma se o comandante, o combustível e a limpeza estão incluídos na tarifa base.
• Horas de navegação: passar de 2 para 4 horas pode custar mais do que acrescentar uma convidada.
• Catering por pessoa com número fechado e copo de boas-vindas.
• Barra livre por horas ou consumo mínimo, mais água e refrigerantes para quem não bebe álcool.

Quanto soma cada convidada: do catering à barra livre

O catering a bordo é quase sempre cobrado por pessoa e com número fechado: se confirmas 25 e vão 18, pagas 25. A barra livre tem dois formatos: pacote por pessoa e hora, ou consumo mínimo. Com um grupo que bebe pouco, o consumo mínimo pode sair melhor; com um que bebe muito, o pacote evita sustos. Soma o que não se vê: copo de boas-vindas, bolo, gelo e refrigerantes para quem não bebe álcool, e a bebida solta depois do barco. São 3 ou 4 euros por cabeça que se esquecem ao comparar orçamentos.

Pede três orçamentos com o mesmo número de pessoas e as mesmas horas. Comparar totais com grupos diferentes não te diz nada; comparar com 20 lugares e 4 horas, sim. Compara pelo que está incluído, não pelo total: um orçamento de 1.200 EUR com comandante, combustível e limpeza pode sair mais barato do que um de 1.050 EUR que os cobra à parte. Deixa uma margem de 10% para o que aparece na última semana: o táxi até ao porto, a decoração da mesa, o saco de gelo ou a gorjeta do comandante.

O barco paga-se por horas, o catering por pessoa. O convite digital dá-te a lista antes de pagares cada lugar.

O convite digital fecha a lista antes de assinares o catering

Com um convite digital, as confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada: abres o link e vês quem disse que sim, sem contar mensagens de WhatsApp uma a uma. Podes configurar as perguntas do formulário de confirmação para que cada uma responda ao que precisas de saber naquele momento (por exemplo, se fica para o jantar ou só para o barco), e todas as respostas ficam juntas. Se o porto de saída ou a hora mudarem, editas a página e o link continua o mesmo: ninguém tem de receber uma mensagem nova nem reenviar nada. Num plano com barco, uma mudança de hora é o mais habitual.

Fecha a lista antes de fechar o barco. Cria o teu convite digital hoje, publica e envia o link esta semana. Por 29,99 EUR, pagamento único, a lista de confirmadas fica dentro da própria página, sem perseguir ninguém por WhatsApp.