Convite digital contra os custos escondidos do papel

Vocês estão à mesa da cozinha com quatro envelopes empilhados, um rolo de selos e a lista de convidados a crescer outra vez. Antes de fecharem a tiragem dos convites de casamento em papel, vale a pena somar a parte que ninguém põe no orçamento: os custos escondidos. Um convite digital resolve-se hoje mesmo, a partir do catálogo, sem gráfica nem correio.

Não é só o preço que a gráfica vos apresenta. São os selos que saem a cada envelope, a reimpressão quando aparece uma gralha e os reenvios para quem mudou de casa. Vamos ver onde é que o dinheiro escorre.

Os custos escondidos dos convites de casamento em papel

Cada envelope que sai leva o seu selo. Se juntarem um cartão de confirmação com envelope franqueado, são dois selos por cada convidado da lista. E quem vive noutro país tem tarifa diferente: o envelope que viaja para o Brasil, para Angola ou para uma ilha não custa o mesmo que o que fica na mesma rua. Quanto mais grosso o papel e mais pesado o envelope, mais se paga quando levam a pilha ao correio.

• Selos nacionais por cada envelope que sai e por cada cartão de confirmação que volta.
• Tarifa internacional para os convidados que vivem fora do país.
• Reimpressão completa por uma gralha, uma mudança de hora ou um nome mal escrito.
• Prova de impressão, amostras de papel e envio urgente do pacote de convites.

A gralha que obriga a reimprimir a tiragem inteira

Um nome com o acento trocado ou um sábado que afinal era domingo não se arranja com caneta: arranja-se com uma tiragem nova, e a gráfica não imprime uma só unidade. Os erros aparecem tarde — a hora, o número do prédio, o código de vestuário, o nome dos pais. Quando dão por eles, o design já está fechado e pago.

Depois há a lista, que quase nunca está fechada. O primo que mudou de apartamento, a tia que jura que não recebeu nada, o amigo que viu a fotografia e pergunta se ele também está convidado. Cada caso é um envio novo, pago à parte. E quando alguém confirma em cima da hora ou acrescenta um acompanhante, é preciso encomendar mais unidades — as gráficas trabalham por lotes mínimos que não descem de uma certa quantidade.

Os selos, as provas e as reimpressões só aparecem na conta quando já é tarde para os evitar.

Convite digital: onde entra numa cerimónia com papel

Um convite digital é uma página web própria do evento: partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, custa 29,99 € por convite, num pagamento único e sem subscrição. Os convidados não instalam nada — abrem o link no navegador do telefone e confirmam ali mesmo, na lista de respostas. Se mudarem a hora, o local, o mapa ou uma frase depois de enviar, editam e o link continua a ser o mesmo: ninguém reimprime nem volta a mandar envelopes. Se quiserem papel para guardar de recordação, o sensato é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vá conservar. Vejam os designs, escolham o que se parece convosco e enviem hoje.