Convite digital para jantar de gala de prémios: quanto custa

Faltam três semanas para o jantar e a lista de convidados ainda vive num ficheiro que ninguém abriu esta semana. A sala está reservada, o catering pediu números até sexta e alguém pergunta no grupo se o dress code é black tie ou etiqueta. É aqui que se decide quanto custa, na prática, um convite digital para um jantar de gala de prémios: pode criar-se e enviar-se hoje, a partir do catálogo, sem gráfica e sem esperar por entregas.

O que se paga não é o desenho da página. É o número de vezes que a mesma informação tem de ser confirmada: uma hora que muda, um mapa errado, uma resposta perdida no meio de quarenta conversas. Esse custo aparece na véspera, quando já não há tempo para corrigir.

O preço por convidado manda, não o do design

Um convite de papel para 150 convidados paga-se 150 vezes. Desenho, impressão, envelope e selo somam por unidade, não por evento. Antes de comparar convites digitais com papel, ponham numa coluna a impressão, o envio e as horas a correr atrás de confirmações por WhatsApp. Essa última linha raramente aparece na fatura e é quase sempre a mais cara.

• A tiragem de papel paga-se por unidade: desenho, impressão, envelope e selo multiplicam-se por cada convidado.
• As horas a confirmar presenças por mensagem não vêm na fatura, mas saem do mesmo orçamento.
• Um convite digital paga-se uma vez, tenha a gala oito mesas ou oitenta.
• Quando a hora ou o local mudam, não há reimpressão: a página atualiza-se e o link é o mesmo.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala de prémios

29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição: não aparece uma mensalidade nem um extra quando a lista cresce. Não há envelopes, selos nem reimpressões. O orçamento de papelaria fica onde deve ficar — na mesa, no serviço e na entrega dos prémios.

Podem editar a capa de graça antes de pagar; as cenas completas desbloqueiam-se na compra. E se houver premiados ou convidados de fora, o conteúdo configura-se em sete idiomas: espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão. Ninguém instala nada — o convidado abre o link no navegador do telemóvel e responde dali, mesmo estando noutro país essa semana.

O preço de um convite digital não se mede em euros por convidado: mede-se no que deixa de ser preciso repetir.

As confirmações de uma gala leem-se numa lista, não em 40 conversas

Definam as perguntas do formulário antes de enviar o link — nome, acompanhante, o que precisarem de perguntar — e as confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada. Ninguém tem de copiar respostas à mão para uma folha de cálculo. Se vos prometerem controlo de aforo ou leitura de bilhetes como parte do pacote, peçam para ver a funcionar antes de pagar: é outra coisa, não é isto.

O dress code muda às 19:40 e não há nada para reimprimir

Se o hotel passar a cena para as 21:00, editam a hora e o link continua o mesmo: ninguém recebe uma segunda mensagem com a correção. Passar de black tie a etiqueta não obriga a refazer nada — o convidado vê a versão atualizada assim que abre o link. As vossas fotos, até seis, encaixam-se sozinhas no molde: o logótipo do prémio, o pátio, a mesa comprida. Se a gala se joga na lista de convidados e não no envelope, tratem disso hoje: escolham o design no catálogo, experimentem de graça e publiquem o link quando a data estiver fechada.