Convite digital para jantar beneficente: quanto custa

Faltam três semanas para o jantar e há mesas por preencher. Quem organiza já pediu três orçamentos de papelaria e nenhum responde à pergunta que interessa: quanto custa um convite digital para jantar beneficente? A resposta prática cabe numa frase: escolhes um design no catálogo, testas a capa sem pagar e publicas o convite no mesmo dia, sem gráfica e sem esperar provas.

Um cartão impresso cobra-se por unidade; um convite digital cobra-se uma vez. E num jantar beneficente o que decide o resultado não é a papelaria: são as mesas que ficam confirmadas.

Antes de pedir preço, pergunte por mesa

A primeira conta a fazer não é a da gráfica, é a das mesas. Um orçamento de papelaria sobe com cada mesa nova, mesmo que o desenho seja exatamente o mesmo. E há três formas de cobrar que parecem iguais ao telefone e não são.

• Um orçamento de papelaria cresce com cada mesa: não custa o mesmo imprimir para 10 mesas do que para 30, ainda que o desenho seja idêntico.
• Pergunta se o preço é por convite, por mesa ou por unidade impressa: são três faturas diferentes e só uma serve para comparar.
• Num jantar beneficente o custo real mede-se em cadeiras vazias: cada mesa que não confirma é dinheiro que não chega ao projeto.
• Confirma também o que acontece se mudar a hora ou o menu: em papel, isso paga-se outra vez.

O convite digital para jantar beneficente custa 29,99 €

29,99 € por convite, num pagamento único e sem subscrição. Não há mensalidade nem um valor que sobe por cada convidado que acrescentas à lista.

Esse preço é o convite inteiro, não uma capa solta: ao comprar desbloqueias todas as cenas, da capa à confirmação. Antes de pagar, podes editar a capa em modo de teste, sem custo. E depois de enviar continuas a mudar hora, local, mapa, código de vestuário ou frase: os convidados abrem o mesmo link e veem a versão atualizada. Tens até 6 fotos próprias, capa incluída, que se enquadram sozinhas no lugar.

Num jantar beneficente, o preço do convite compara-se com o preço de uma cadeira vazia.

Convites digitais para jantar beneficente ou cartões impressos?

Não é uma guerra entre os dois. Se alguém da organização quer guardar o cartão, imprime poucas cópias para essa pessoa e manda o link ao resto: gastas no que se conserva, não no que se deita fora. Avisa desde a primeira mensagem que é preciso um telemóvel, tablet ou computador com ligação — é o único requisito para abrir. E quando comparas o preço de convites digitais com o de papel, há uma vantagem discreta: o conteúdo configura-se por idioma, dentro dos sete da plataforma (espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão), o que resolve uma mesa com convidados de fora sem mandar imprimir duas versões.

As confirmações chegam numa lista e a conta fecha

As respostas caem dentro do próprio convite, numa lista ordenada: sabes quantos lugares pedir ao catering sem andar a contar mensagens soltas. As perguntas do formulário configuram-se, por isso podes pedir o nome exato de cada assistente em vez de um «vou com alguém». O link partilha-se por WhatsApp, email ou QR e abre no navegador, sem instalar nada. Faz a conta por mesa sentada, não por cartão impresso: um convite de 29,99 €, pago uma vez, deixa o orçamento quieto mesmo quando mudas a hora da ceia. Começa pela capa, vê como fica, e publica quando a data estiver fechada.