Convite digital para a cerimónia do chá: etiqueta clara

Faltam três semanas para o casamento. A cerimónia do chá é no domingo, às 11:00, na sala de casa dos teus pais, com dez pessoas e um bule de cerâmica. A festa é só à noite, às 20:00, com 150 convidados. Se as duas coisas ficam no mesmo cartão, há sempre alguém que aparece de roupa formal às 11:00 à espera de um chá que não era para ali. Num convite digital separas cada momento na sua cena, escreves a hora ao lado, e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

Convite digital não é um PDF nem uma imagem no WhatsApp. É uma página web só do teu evento, que se partilha com um link ou um QR. Os convidados abrem no telemóvel, sem instalar nada, e respondem ali mesmo. Tu escreves no navegador, com um campo para cada dado — rótulo, nomes, data, frase e lugar — e vês o resultado na hora, sem recarregar a página.

A cerimónia do chá não é a festa: o que o convite digital separa

Começa pela frase que tira a dúvida: «A cerimónia do chá é no domingo, dia 12, às 11:00, na sala de casa dos meus pais. Não é a cerimónia principal.» Depois monta as cenas por ordem — primeiro o momento íntimo, depois o chá aberto a todos, por fim a festa. Cada cena tem textos e fotos próprios, por isso ninguém fica a adivinhar o que acontece a seguir.

• Escreve a hora e o sítio exatos do chá, com o aviso «não é a cerimónia principal» bem visível.
• Ordena as cenas: momento íntimo, chá para todos, festa.
• Deixa o código de vestuário por escrito: «Traje tradicional ou vestuário formal. Na sala do chá entra-se sem sapatos.»
• Diz quanto tempo dura. Se é uma hora, ninguém precisa de reservar a tarde inteira.

O que o teu convite digital da cerimónia do chá deve levar

Põe uma foto do serviço de chá ou da sala onde vai acontecer. Quem nunca esteve numa cerimónia do chá percebe logo o que esperar: mesa baixa, chávenas pequenas, ritmo lento. Acrescenta indicações exatas — salas de família e casas de chá não são fáceis de encontrar — e um mapa com o ponto certo. E configura as perguntas da confirmação para saberes quem vem ao chá e quem só aparece à festa.

As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Não tens de andar a juntar mensagens soltas nem a correr atrás de ninguém. E se houver convidados que não falam português, o conteúdo do convite configura-se por idioma: a página existe em espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão.

O chá tem regras próprias. Se o convite as explica antes de a pessoa sair de casa, ninguém entra na sala com os sapatos que calçou na rua.

Erros de etiqueta que um convite digital evita

Não mistures horários: se o chá é às 11:00 e a festa às 20:00, cada um fica na sua cena, com dia e hora à frente. Não presumas que toda a gente sabe o que é uma cerimónia do chá — basta uma linha: «É um ritual de agradecimento, não uma refeição.» E não repitas a mesma capa nos dois momentos: marcas outra foto como capa, escreves os textos de cada cena e distingues logo o que é íntimo do que é festa.

Se a hora do chá mudar, editas e o link continua o mesmo

A sala muda de sítio, o chá passa para as 12:00, alguém pede que se entre descalço. Editas o convite depois de o teres enviado e o link é o mesmo: ninguém recebe uma mensagem de última hora a corrigir o que já tinha lido. Não deixes que a etiqueta da cerimónia do chá se transforme numa dor de cabeça. Cria hoje o teu convite digital no Send The Joy e explica cada detalhe com clareza.