Convite digital para cena de gala: o QR que abre a mesa

São vinte e cinco para as nove e a mesa já está posta. A anfitriã olha em volta: metade dos convidados está de pé, com o telefone na mão, a tentar descobrir onde se senta e a que horas se serve o primeiro prato. O cartão que tinha a hora, o mapa e o traje ficou em casa. É neste minuto que se vê se a informação estava toda num sítio ou espalhada por três mensagens. Um convite digital para cena de gala resolve isso antes de acontecer: escolhe-se um design no catálogo, personaliza-se e publica-se hoje, com um link e um código QR que não mudam até ao fim da noite.

O resto é prático: onde pousar o QR para que se leia de pé, como fazê-lo parecer parte da mesa e o que se corrige à última hora sem reimprimir nada. Tudo numa página web do evento — os convites digitais abrem no navegador, sem instalar aplicações.

O menu já não se imprime: onde fica o QR da mesa

Um cartão grande ao lado do prato obriga o convidado a levantar a louça para apontar a câmara. Um suporte estreito, com sete ou oito centímetros de altura, lê-se de pé e não tapa a travessa. Se a receção for de pé, o código passa para o atril da entrada e para a bandeja das bebidas: a pessoa chega com o telefone na mão e não tem de procurar nada.

• Um QR por mesa, em pé, à altura dos olhos de quem está sentado: suporte estreito ou atril, nunca deitado sobre o prato.
• Um código, um destino: a página com hora, mapa, traje e confirmação. Com dois códigos diferentes, o segundo fica por ler.
• Três ou quatro palavras acima do código — «A nossa mesa, aqui» — para se saber o que vai abrir antes de apontar a câmara.
• Testar o link às 19h00 do próprio dia, com a rede do salão e não só com os dados do telefone.

Um QR que não parece o da entrada do aeroporto

Um quadrado a preto e branco preso com fita adesiva diz «trâmite». Se houver um cartão impresso à parte, que seja no mesmo tom do papel do menu ou fechado no filete dourado que o menu já leva: passa a ser um objeto da mesa e não uma etiqueta. A diferença está na moldura, não no código.

Por cima, três palavras: «A nossa mesa, aqui». Quem pega no telefone quer saber o que vai encontrar. Se o link abrir uma página com os nomes, a data, a hora e uma fotografia, o gesto faz parte da festa. Se abrir um documento cinzento, é papeleo.

O QR não é o convite, é a porta. Se abrir para uma página com nomes, hora e mapa, ninguém se lembra do código — só da mesa.

Como criar um convite digital para cena de gala com QR

No Joy Studio, o editor que corre no navegador, cada dado tem o seu campo: rótulo, nomes, data, frase e lugar, com contador de caracteres e pré-visualização imediata. Há espaço para até seis fotografias próprias, que se encaixam sozinhas na moldura, e pode marcar-se qual é a da capa ou trocar qualquer uma mais tarde. As confirmações chegam a uma lista dentro da própria página, com as perguntas de RSVP que tiver configurado. Se o salão mudar a hora das 20h30 para as 21h00, edita-se o campo e o link é o mesmo: não há correção a enviar a ninguém. O mesmo serve para o traje ou para o mapa do estacionamento.

Se quiser papel, guarde-o para a memória: umas cópias impressas para quem as for arquivar e o link para todos os outros. Cada convidado precisa de um telefone, tablet ou computador com ligação. O convite custa 29,99 €, pagamento único, e o modo de teste deixa editar a capa antes de pagar. Comece pelos designs da coleção e publique hoje.