Convite digital de casamento: Canva grátis sai mais caro?

É uma quinta à noite e a mesa da cozinha está cheia: uma folha de modelo do Canva já impressa, o celular com dezenas de mensagens por ler e um guardanapo com nomes riscados. Falta decidir entre um convite digital de casamento e um modelo grátis do Canva, e a hora do jantar mudou ontem. A conta não aparece no dia em que você escolhe o design; aparece duas semanas depois. E dá para resolver hoje mesmo: você escolhe um design no catálogo, personaliza e envia o link.

Não é uma questão de estética. É uma questão de tempo: quantas horas custa corrigir um horário, reenviar arquivos e passar confirmações à mão. Vale a pena comparar as duas opções com esse critério.

O modelo grátis paga-se em horas de trabalho

Um modelo do Canva é um arquivo estático. Fica bonito, exporta bem e resolve o dia do envio. O problema começa depois: cada alteração obriga a nova exportação e a novo envio.

• Quando o jantar passa das 14h00 para as 13h30, o arquivo já exportado tem de ser reenviado em cada conversa. Alguém vai continuar a ver a versão antiga no sábado.
• As confirmações chegam soltas, entre áudios e memes, e você passa-as à mão para uma lista na véspera de dar o número ao catering.
• Colocar um 'confirme aqui' dentro do arquivo não resolve: a pessoa tem de sair, escrever e às vezes responde na conversa errada.
• Cada convidado fica com uma cópia diferente guardada no celular, e nenhuma delas é a versão que você acabou de corrigir.

Convite digital de casamento vs. modelo do Canva: o que muda

Um convite digital de casamento é uma página web do evento, não um arquivo. Compartilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, e o convidado abre no navegador e confirma sem instalar nada.

E muda sobretudo isto: dá para editar depois de enviar, com o mesmo link. Mudar a hora, o lugar, o mapa, o dress code ou uma frase não obriga a reenviar nada. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, com as perguntas de RSVP que você configurar.

A diferença não está no design. Está em poder mudar a hora sem reenviar o convite a ninguém.

O que verificar antes de pagar por um convite digital

Antes de pagar, teste. Na Send The Joy você edita a capa sem pagar e só ao comprar é que todas as cenas do convite ficam desbloqueadas. O preço é fechado: 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição a correr depois da festa.

• Mude a hora no seu modelo e conte quantos links ou arquivos diferentes já enviou.
• Pergunte a cinco convidados onde têm de confirmar: se hesitarem, o sistema não funciona.
• Cronometre quanto tempo leva a passar as respostas do WhatsApp para uma lista.
• Confirme se o convite tem espaço para mapa, música, dress code e fotos.

O que o Canva faz melhor e quando não precisa de convites digitais

Para o cartaz do bar, o menu impresso ou a sinalética do photocall, o Canva é rápido e serve perfeitamente. Use-o para isso. Se alguém vai guardar o convite em papel, a solução sensata é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for conservar. Usar um arquivo estático para algo que muda de hora, de mapa ou que precisa de respostas ordenadas não costuma acabar bem.

Uma refeição de oito pessoas que falam todos os dias resolve-se num grupo de mensagens. E é bom ter claro que um convite digital não imprime nem envia papel: os convidados precisam de um celular, um tablet ou um computador com ligação. Se alguém mais velho não usa o celular, imprima uma cópia só para essa pessoa. Se quiser ver como fica, edite a capa grátis, com vista prévia imediata, e só depois decida.