Convite digital de casamento: transporte de convidados

É quinta-feira, onze da noite, e tens quinze mensagens no telemóvel com a mesma pergunta feita de maneiras diferentes: a que horas sai o autocarro? Onde é que se apanha? E como voltamos? A quinta fica a quarenta minutos da cidade e metade dos convidados vem de fora. Com um convite digital montas hoje a página da tua boda no catálogo da Send The Joy e resolves isto num só link: hora de saída, ponto de encontro, mapa e confirmações. Este guia é sobre isso: transporte de convidados bem escrito, sem um único WhatsApp perdido.

A logística não é um assunto de última hora, é texto que tens de escrever antes. E há uma forma de o escrever que evita passares a semana a repetir as mesmas três respostas.

Transporte de convidados: o autocarro primeiro, o mapa depois

Começa pelo autocarro, não pela quinta. As duas perguntas que mais te vão fazer são a hora de saída e a hora de volta. Se as escreveres com dados concretos, não tens de responder a mais nada.

• Hora de saída com ponto exato: «Saída 17h30 · Praça do Comércio, junto ao quiosque» diz mais do que «o autocarro sai à tarde».
• Se há dois autocarros, cada um tem a sua linha: «Autocarro 2 · 18h00 · Cais do Sodré».
• Escreve também a volta, mesmo provisória: «Regresso 02h00 do portão da quinta». É a pergunta que aparece sempre à meia-noite.
• Se a quinta tem o acesso mal sinalizado, dá a referência local: «depois do cruzamento da capela, 800 metros de caminho de terra».

Onde dormir: três opções com distância real

Quem vem de longe vai querer saber onde ficar. Não lhes dês estrelas, dá-lhes minutos: hotel a dez minutos de carro, casa rural a vinte e cinco, hotel na saída da autoestrada. Se bloqueaste quartos, escreve o nome exato com que têm de reservar e até que data ficam guardados.

Marca também um encontro para o dia seguinte. Um pequeno-almoço na praça às onze transforma um grupo de convidados que não se conhecem numa mesa onde já se falam. É o que faz com que quem veio de longe deixe de ser visita e passe a fazer parte.

A hora do autocarro e o mapa podem mudar até ao último dia. O link, não.

O convite digital mostra a logística sem reimprimir nada

Lugar, mapa e horário do autocarro editam-se depois de enviar e o link é sempre o mesmo. Ninguém fica com um PDF antigo na galeria do telemóvel com a hora errada. O convidado abre o link num navegador, sem instalar nada, e consulta-o no táxi, no comboio ou no corredor do hotel às duas da manhã. Cada cena do convite aceita textos e fotos próprios, por isso podes montar uma cena «Caminho para a quinta» com o mapa e outra «A hora do autocarro» com a foto do autocarro parado à porta.

Confirmar sem perseguir ninguém pelo WhatsApp

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e configuras as perguntas do formulário conforme o que precisas para o dia. Acabou-se o grupo com quarenta «eu vou» que depois ninguém consegue contar. Para as vagas do autocarro, deixa no texto da cena o telefone ou o email de quem aponta os que sobem: a lista fica contigo e o convidado sabe a quem escrever.

Se os teus convidados atravessam meio país, a logística não pode viver espalhada por seis mensagens diferentes. Com um convite digital da Send The Joy, por 29,99 EUR e sem subscrição, a hora do autocarro, o mapa e as confirmações estão no mesmo link que podes mudar quando quiseres.