Convite digital de casamento: o que deve incluir

São onze e meia da noite de sexta-feira e o telefone vibra: «a que horas é o jantar?». A pergunta chega de três pessoas diferentes, e todas estão a olhar para o mesmo convite. Lá dentro há a hora da cerimónia, o nome da quinta e uma frase bonita — mas a hora a que se sentam à mesa não aparece em lado nenhum. Se estás a montar o teu convite digital de casamento, é agora que decides o que deve incluir um convite de casamento, com todos os dados escritos uma única vez. Dá para escolher um design do catálogo, preencher os campos no navegador e partilhar o link hoje mesmo.

Um convite não se lê como um cartaz. Lê-se como uma lista de instruções. Quem abre o link quer resolver duas coisas em segundos: se vai e como chega lá. Quando falta um dado, o convidado não espera — escreve, e a resposta fica pendurada em ti.

Convite digital de casamento: o que deve incluir para se ler em segundos

A ordem em que os olhos percorrem a página é quase sempre a mesma: quem se casa, que dia, onde, a que horas começa a cerimónia, a que horas é o banquete, como se vestem e como confirmam. São sete blocos. Se um falhar, a página pode ser bonita e continua a gerar mensagens.

• Os nomes completos dos dois noivos, por extenso. «M & L» obriga o convidado a adivinhar, e uma inicial não substitui um nome.
• A data com dia da semana e ano, e as duas horas em números: 13:00 cerimónia, 14:30 banquete.
• O lugar com o nome exato — quinta, salão, morada — mais um botão que abra o mapa. «O sítio do costume» não serve a quem vem de fora.
• O código de vestimenta em palavras que se consigam cumprir e um único botão de confirmação, com data limite para responder.

A hora do banquete é o dado que quase sempre falta

Quase todos os convites dizem a hora da cerimónia. A hora a que o convidado se senta à mesa fica de fora — e é exatamente essa que ele precisa para organizar o dia. Sem esse número, a mensagem chega na véspera, quando já ninguém quer decidir nada.

Escreve as duas horas separadas e em números. «Depois da cerimónia» não é uma hora: quem vem de outra cidade planeia a viagem com uma referência concreta. E se o banquete é noutro espaço, mesmo que seja na mesma quinta mas noutro salão, a hora do banquete leva o lugar ao lado, escrito com o nome que aparece na porta.

Uma frase bonita não substitui o número que falta.

Como criar convites digitais de casamento sem esquecer o mapa e o dress code

Um botão de localização poupa dezenas de mensagens: quem abre o link vê logo se é a mesma quinta onde casou a Ana. O dress code escreve-se em palavras que se possam cumprir — «fato de cocktail», «verde-oliva para a família», «sapatos confortáveis, há jardim». «Elegante» não diz nada a ninguém. E há uma vantagem que o papel não tem: mudar a hora, o lugar, o mapa ou o dress code não obriga a reenviar nada, porque o link é o mesmo e os convidados veem a versão atualizada. Sê honesto sobre o limite: quem recebe precisa de um telefone, tablet ou computador com ligação para abrir e confirmar. Se alguém da família quiser papel, combina as duas coisas — link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Antes de enviares, lê os sete dados em voz alta e testa o link no teu próprio telefone.