Convite digital com menu QR: o casamento sem 150 cartões

São 120 pessoas, 120 cartões dobrados em cima do prato e uma travessa que anda de mão em mão. Quando chega o segundo prato, metade dos cartões já tem uma mancha de molho e a outra metade desapareceu debaixo do guardanapo. E há sempre o ano em que o pasteleiro muda a sobremesa na terça-feira, quando ninguém se lembra de avisar os convidados. Isto resolve-se hoje, sem gráfica: escolhes um design no catálogo, escreves os dados, publicas e envias o link. Um convite digital com menu QR põe o menu, as horas e o mapa numa página, não em 150 cartões.

A ideia não é acabar com o jantar. É tirar a logística de cima da mesa: o menu, as indicações e os avisos de última hora passam a viver num link, em vez de andarem espalhados pelo prato.

Convite digital com menu QR: o que muda na mesa

O menu continua a ser o caterer que o assina. O que muda é o sítio onde o convidado o lê: dentro do convite, com o resto do dia à volta. Num casamento de 120 pessoas, 120 cartões apoiados na borda do prato acabam manchados antes do segundo prato. Num link, ninguém derrama molho. O menu entra como mais uma cena: aperitivo no pátio, jantar comprido, bolo às 23:30. Se o caterer trocar a sobremesa na terça-feira, quem abrir o link na quinta-feira vê a sobremesa nova, sem reimpressões nem reenvios.

• Mais de 80 convidados e um menu que ainda não está fechado três semanas antes.
• Convidados de fora que precisam de ler o menu e as indicações noutro idioma.
• Uma mudança de hora, de lugar ou de sobremesa que já sabes que vai acontecer.
• Queres uma cópia impressa para os avós e o link para todo o resto.

Cartão impresso ou convite digital: a comparação

Cartão: 150 cópias, 150 envelopes, selos e uma tarde inteira a fechar envelopes na sala. Convite digital: um link, um QR e 29,99 EUR por convite, com pagamento único e sem subscrição.

Um PDF pelo WhatsApp parece mais barato e sai mais caro. O convidado reenvia, perde-se entre 40 mensagens e ninguém sabe se a hora que tem guardada é a antiga. O convite digital é uma página web com um endereço fixo: editas e o link continua o mesmo. Se alguém quiser papel, a combinação sensata é esta — link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar de recordação.

Do design à lista de confirmações, sem instalar nada

Começas pelo design: filtras a coleção por estilo e escolhes o que combina com o local. Depois encadeias as cenas — Limiar de cal, Memória do pátio, Jantar comprido, Último baile — e escreves rótulo, nomes, data, frase e lugar, cada dado no seu campo e com contador de caracteres para não passar do limite. Até 6 fotos tuas, que se encaixam sozinhas na moldura, podem trocar-se depois e escolhes qual fica na capa. Música e perguntas de confirmação configuráveis. Publicas com um botão e as respostas começam a chegar. Os convidados não instalam nada: abrem o link no navegador do telefone, do tablet ou do computador, com ligação à internet. Podes testar de graça antes de pagar — no modo de teste editas a capa sem custo e, ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite. E há 7 idiomas, com o conteúdo configurável por idioma, o que ajuda quando a família lê numa língua diferente da tua.

O convite digital não substitui o jantar. Tira da mesa 150 cartões que iam ficar manchados antes de chegar a sobremesa.

A hora muda na quinta-feira: zero reimpressões

Mudar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou uma frase não obriga a reenviar nada: quem abre o link vê a versão atualizada. No grupo de WhatsApp do casamento, o link fixado substitui sete mensagens de «a que horas era?» e a captura de ecrã desatualizada. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuras tu. Se o teu casamento tem menu, tem convidados de fora e tem mudanças em cima da hora, o convite digital tira-te de cima o envelope, o selo e o reenvio: escolhe um design, testa-o de graça e publica quando o menu estiver fechado.