Convite digital de casamento com gestão de alergias

Faltam duas semanas para o banquete e chegam três mensagens ao telemóvel: uma pergunta se o menu leva frutos secos, outra se há opção sem glúten, a terceira quer saber como é servido o peixe. Respondes uma a uma, entre reuniões, e depois ainda tens de passar a lista ao catering antes de sexta-feira. Um convite digital de casamento com gestão de alergias resolve isto num só sítio: o menu e a nota de alergias ficam publicados no mesmo link que os convidados já têm, e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

O problema nunca é a alergia em si. É o momento em que esse dado chega a quem cozinha. Se viver apenas num chat de WhatsApp, no dia da festa não o encontra ninguém: nem tu, nem o chefe de sala quando serve o segundo prato. E não vale dizer que já se falou disso, porque ninguém vai abrir uma conversa de três semanas atrás à hora do jantar.

Convite digital de casamento: as alergias não se resolvem na véspera

Costuma ser sempre igual. Duas semanas antes, começam as dúvidas sobre o menu e cada resposta tua é mais uma mensagem para escrever. O catering, do outro lado, pede uma lista com nome e apelido, não um 'acho que alguém da mesa 4 não come peixe'. Se a nota de alergias estiver escrita e datada num sítio só, poupas as duas coisas: as perguntas repetidas e a conversa confusa com quem serve.

• Nome e apelido de quem tem a alergia, não 'o da mesa 4'.
• A alergia concreta por escrito: 'frutos secos', não 'coisas estranhas'.
• O prato alternativo que o catering serve, descrito tal como vai para a mesa.
• Uma única data limite, a mesma no convite, no menu e no grupo de WhatsApp.

Como criar convites digitais de casamento com menu e gestão de alergias

Acrescentas uma cena com o menu e uma frase direta: 'Se tens alguma alergia ou intolerância, diz-nos até 1 de junho, escrevendo à Marta para o 600 000 000'. Cada cena se personaliza com textos teus, por isso pões o prazo, o contacto e o menu real do teu banquete, não uma frase genérica que não encaixa na tua festa. Fica também um só responsável por passar a lista ao catering e confirmar, antes do último dia, que não falta ninguém.

O convidado lê exatamente o mesmo que vai encontrar na mesa. Não anda a circular uma versão antiga pelo grupo da família, nem ninguém jura que 'já tinha dito' alguma coisa a alguém. Escreves no campo dos textos, vês a pré-visualização na hora e publicas com um botão. Sem instalar nada e sem passar nada a limpo.

A lista de alergias só serve se alguém a conseguir abrir no dia da festa. Deixa-a no mesmo link onde os convidados confirmam.

Confirmações numa lista, não em quarenta conversas

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: abres o link e vês quem vem, sem andar a contar mensagens. O convidado responde do telemóvel, no mesmo sítio, sem instalar aplicações. E se o catering mudar o menu infantil ou adiantar a ceia para as 21h, editas o convite e o link continua o mesmo: ninguém recebe um 'ignorem a mensagem anterior' e não há nada para reimprimir. Antes de chegar o primeiro 'o menu leva marisco?', publica o menu e a nota de alergias no teu convite digital e deixa o link fixo no grupo. Podes testar o teu design grátis e desbloquear todas as cenas por 29,99 EUR, com pagamento único.