Convite digital para casamento em hotel: 5 chaves

São 11h50, a cerimónia é ao meio-dia e há seis carros a dar voltas à rotunda do hotel. O estacionamento dos convidados fica do outro lado, o salão só abre às 11h30 e o código de vestimenta ficou num áudio que metade das pessoas não ouviu. Nada disto se resolve no dia. Resolve-se no topo da página de um convite digital para casamento em hotel — e esse convite podem criá-lo hoje a partir do catálogo e enviá-lo por link ainda esta tarde.

Um hotel não é uma quinta com um único portão. Tem receção, salão de eventos, parque e horários que ninguém adivinha. Se a primeira coisa que o convidado vê é a data e o nome do hotel, o resto vai ter de ser perguntado — provavelmente a vocês, na véspera, com a mesa ainda por montar. A informação que falta não se resolve com boa vontade: resolve-se com espaço na página.

Estacionamento, check-in e dress code no topo do convite digital

Os três dados que geram mais mensagens são sempre os mesmos: onde se estaciona, a que horas se entra e o que vestir. Coloquem-nos antes da história do pedido e antes da galeria de fotos. Quem abre o link dentro do carro, a caminho do hotel, só quer isso — e tem de o encontrar em cinco segundos, não ao fim de três scrolls.

• Hora exata do check-in e se dá para deixar as malas na receção antes da cerimónia.
• Nome do estacionamento, piso, e se o bilhete se valida no balcão.
• Uma cor de referência e uma peça a evitar no dress code.
• Link do mapa com a entrada certa do hotel, não a do salão de eventos.

O mapa do hotel não cabe numa legenda de foto

Muitos hotéis têm dois acessos: o da receção e o do salão de eventos, que pode estar fechado até meia hora antes. Escrevam qual abre, a que horas, e onde é o ponto de encontro se houver transfer. Sem isso, o clássico é um grupo de convidados a dar voltas ao parque até alguém pegar no telemóvel e ligar-vos.

Um link de mapa com o pino na entrada correta vale mais do que três linhas de instruções. E há mais duas coisas que fazem diferença num sítio que os convidados não conhecem: até 6 fotos próprias — a fachada, o salão, o jardim — para reconhecerem o espaço à chegada, e os textos configuráveis por idioma (português, espanhol, inglês, francês, italiano, catalão e alemão) para quando metade da família vem de fora. A página abre-se no navegador, sem instalar nada, e o mesmo link serve para todos.

O convidado que estaciona mal chega tarde à cerimónia. Com o parque, a hora e o dress code no topo da página, chega a horas e não pergunta nada.

Os melhores convites digitais para casamento em hotel: uma cor, não um parágrafo

«Fato claro, sem gravata, e calçado que aguente a relva» diz mais do que «formal de jardim». Uma cor de referência, uma peça a evitar e a indicação de se a cerimónia é ao ar livre ou em salão climatizado resolvem o dress code em três linhas. O resto fica na mesma página: as confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, sem andarem a perseguir respostas por WhatsApp, e podem configurar as perguntas do formulário — por exemplo, se vêm de comboio ou de carro. O convite digital custa 29,99 EUR, pagos uma vez, sem subscrição, e edita-se depois de enviado sem mudar o link: se o hotel alterar o check-in na véspera, os convidados veem a versão nova. Provem grátis em modo de teste e publiquem quando o hotel confirmar a hora e a entrada.