Convite digital para casamento em dois dias: erros a evitar

Marcam o casamento civil para sexta-feira e a festa para sábado. Escrevem «sexta, dia 12, e sábado, dia 13» no mesmo cartão, enviam, e na quinta à noite chegam três mensagens: a que horas é o quê, onde, e se ainda vale a pena ir ao civil quando só podem estar na festa. Com um convite digital do catálogo da Send The Joy, criam uma cena para o civil e outra para a festa e enviam hoje mesmo, sem passar por gráfica.

O problema não é a lista de convidados. É informação a mais para um cartão só: duas datas, duas horas, duas moradas, dois mapas e dois trajes. Quando tudo isto vai junto num bloco de texto, cada convidado lê a parte que lhe interessa e salta o resto. E o que salta é quase sempre o que o faria chegar ao lugar certo.

Duas datas no mesmo cartão: o erro de partida

Pôr «sexta, dia 12, e sábado, dia 13» na mesma linha é o erro de partida. Quem lê depressa fica com a primeira data na cabeça e aparece no civil no dia errado. Se o civil é na sexta de manhã e a festa é no sábado à tarde, a página tem de nomear os dois lugares com morada completa, não só aquele que vocês sabem de cor. E o rótulo da capa, «O nosso casamento», não avisa ninguém de que são dois dias.

• Confirmem que cada dia tem a sua própria data, hora e morada, com um mapa diferente.
• Escrevam o traje de sexta e o de sábado em blocos separados, um para cada dia.
• Digam logo na capa que são dois dias e que se pode ir só a um deles.
• Verifiquem o nome exato de cada lugar tal como aparece no mapa antes de publicar.

A hora, o traje e o mapa não se repetem entre sexta e sábado

Onze da manhã de sexta no civil e três da tarde de sábado na festa não são o mesmo plano com dias diferentes: são dois planos. Com uma só hora escrita no cartão, metade dos convidados aparece no lugar errado à hora errada. O traje segue a mesma lógica: um vestido comprido não combina com uma manhã no civil, e um vestido curto fica estranho numa festa à noite.

Cada dia precisa do seu próprio mapa. Colar o link do civil no bloco da festa é o erro mais caro de corrigir quando os convites já saíram: com cartões impressos, obriga a reimprimir; com uma página, edita-se e o link continua o mesmo.

Dois dias, duas cenas, um só link: cada convidado vê a data, a hora e o mapa do dia a que vai.

Um só «Confirmo» para dois dias não diz nada

Um botão único de confirmação não distingue quem vai ao civil, quem vai à festa e quem vai aos dois. Sem essa distinção, na sexta de manhã não sabem se é preciso pôr 14 cadeiras ou 40. As perguntas do formulário de confirmação são configuráveis, por isso podem pedir a resposta dia por dia, e as respostas chegam dentro da própria página, numa lista ordenada.

Mudar o local da festa sem reimprimir nada

Se o espaço da festa mudar três semanas antes, um cartão impresso obriga a reimprimir e a avisar todos outra vez. Numa página, editam o campo do lugar, atualizam o mapa e quem abrir o mesmo link vê já a versão nova — também depois de enviar, sem reenviar nada. E se alguém quiser papel para guardar, a combinação sensata é o link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar.

Um convite digital para um casamento em dois dias

Antes de enviarem seja o que for, decidam como vão contar dois dias sem que ninguém se perca pelo caminho. Cada dia pode ser uma cena dentro do mesmo convite digital — uma para o civil de sexta, outra para a festa de sábado —, com data, hora, lugar e mapa próprios, e a confirmação pedida dia por dia. Personalizam tudo campo a campo e continuam a editar depois de enviar, se algum detalhe mudar. Os convidados só precisam de abrir o link no navegador do telefone ou do computador, sem instalar nada. Escolham o design e montem as duas cenas antes de enviar.