Convite digital para quem só vai ao baile do casamento

Às 22h15 a sobremesa ainda está na mesa e já há quatro pessoas de pé à beira da pista. São os convidados que só vêm para o baile. Se o convite não disser a hora exata, aparecem a meio do jantar e ficam à procura de uma mesa que não é deles. Com um convite digital, isto resolve-se hoje: escolhem um design no catálogo, personalizam-no e enviam um link com a hora do baile, o dress code e o RSVP no mesmo sítio.

Não há protocolo secreto nenhum nisto. Quem só vem dançar precisa de saber duas coisas — a que horas a pista abre e como se vestir — e de um sítio onde confirmar sem ter de mandar mensagem. O resto é conversa.

A hora exata é a primeira etiqueta do baile

Se o jantar é às 21h00 e a pista abre às 22h30, escrevam «A partir das 22h30». Ninguém deve ter de deduzir se pode entrar a meio da sobremesa. E uma hora de fim aproximada também ajuda: quem tem de chamar um táxi ou deixar os filhos com alguém organiza-se sem perguntar.

• «A partir das 22h30» em vez de «baile às 22h30»: fica claro que a pista é a parte deste convidado e a hora é essa.
• Hora de fim aproximada, como «até às 3h00», para quem tem de tratar do transporte de regresso.
• Se há cocktail, escrevam «Cocktail 21h00, baile 22h30», para ninguém aparecer no meio do jantar.
• A mesma hora no link e na mensagem que enviam: duas versões diferentes dão duas perguntas.

Convidados só para o baile: um convite digital separa as cenas

A palavra «só» coloca a pessoa num canto. Em vez de «Convidado só para o baile», escrevam «Vemo-nos no baile, a partir das 22h30». Diz o mesmo, com hora e sem hierarquia.

Num convite digital, isto fica arrumado em cenas encadeadas: uma cena de jantar com a sua hora e uma cena de baile com a abertura da pista. O texto deixa de misturar dois ritmos, e quem só dança encontra a informação dele logo à primeira.

Etiqueta não é letra pequena: é dizer a hora exata e não obrigar ninguém a perguntar.

O dress code não muda porque chegam ao baile

Se escreverem «etiqueta» para o jantar e «casual» para o baile, quem só vem dançar vai ler que a roupa dele não serve. Mantenham um único código para a noite toda. E, se o baile é no jardim, juntem o dado prático: «traje formal, calçado que aguente a relva». Se a festa se estende até de madrugada, uma linha sobre o casaco ou o ar condicionado do salão poupa uma ronda de mensagens iguais na véspera.

O link certo evita a mesa errada

Quem não janta não precisa de mesa no texto do convite: o ponto de encontro dele é a barra ou a pista. Se o banquete atrasar, editam a hora no editor e o link continua a ser o mesmo — não há nada para reimprimir nem envelopes para voltar a enviar. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário são configuráveis; basta uma, «Contamos convosco no baile?». Ninguém instala nada: os convidados abrem o link no telemóvel ou no celular e respondem dali.

Se têm convidados que só vão dançar, resolvam isto no texto do convite e não em conversas à parte na véspera. Hora, dress code e confirmação no mesmo link: é o que evita a mesa errada e as mensagens a perguntar a que horas começa o baile.