Convite digital de casamento com confirmação automática

Sábado à noite. O grupo do casamento tem mensagens por ler desde ontem, três «confirmo» sem nome e uma tia a perguntar se o jantar é no mesmo sítio da cerimónia. Tens o telemóvel numa mão e um caderno na outra a tentar perceber quem falta. Um convite digital de casamento com confirmação automática faz esse trabalho por ti: as respostas ficam na própria página do evento. Escolhes o design no catálogo, personalizas os textos e publicas o link hoje mesmo.

Não é uma imagem nem um PDF que se perde na galeria do telemóvel. É uma página web com o teu endereço, que abre em qualquer navegador e que podes alterar depois. O que muda é isto: deixas de correr atrás das pessoas.

O grupo de WhatsApp não é uma lista de convidados

Um chat serve para combinar quem leva o gelo. Não serve para contar cabeças. Num grupo de sessenta pessoas, a informação desaparece à medida que sobem mensagens novas, e no dia em que precisas do número certo tens de reler tudo desde o início.

• Um «confirmo» sem nome não te diz quem vem nem com quem vem — e o mesmo vale para o «vamos os dois».
• O «depois digo-te» de terça fica sem resposta e obriga-te a escrever outra vez na quinta, e outra no domingo.
• Se já repetiste a mesma pergunta a oito pessoas, o problema não és tu nem elas: é o canal.
• No fim ficas com a lista partida em três sítios: o chat, as notas do telemóvel e um papel na bancada da cozinha.

Como criar um convite digital de casamento com confirmação automática

Cada confirmação chega dentro da própria página, numa lista por ordem. Abres o link e vês quem já respondeu e quem ainda não, sem copiar nada à mão. O convidado abre o link no navegador — não instala aplicação nenhuma — e responde do telemóvel em dois toques, enquanto vai no autocarro.

O formulário é configurável: escolhes as perguntas que fazem sentido na tua boda, e não o contrário. A página partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, e podes editá-la depois de a enviares sem mudar o endereço.

Se para saber quem vem tens de sair do convite, o convite ainda não está a fazer o trabalho.

O que perguntar no formulário (e o que deixar de fora)

Começa pelo que vais ler de relance: o nome e se vem ou não. O resto é decoração. Uma pergunta aberta e curta funciona; um questionário de oito campos fica a meio porque as pessoas fecham a página.

Deixa o formulário em três perguntas no máximo e não peças o que não vais usar. Cada campo a mais é uma razão para adiar a resposta. Antes de publicares, lê as perguntas como o convidado as vai ver: se tu hesitares a lê-las, o teu tio também vai hesitar.

Mudar a hora sem reenviar uma única mensagem

Se a cerimónia adiantar meia hora por causa do calor de julho, editas a hora no editor e quem abrir o link vê a versão nova. O mesmo para o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou a frase da capa. Não há nada para reimprimir nem para reenviar, e o link continua a ser o mesmo — ninguém fica com dados velhos.

• Fecha a hora e o lugar antes de publicar: mudar o mapa depois leva um minuto, avisar à mão são noventa mensagens.
• Escreve o rótulo e os nomes exatamente como os queres ler na capa: há um campo por dado e contador de caracteres.
• Sobe até seis fotos, marca a da capa e deixa que se enquadrem sozinhas no molde.
• Abre o link no teu próprio telemóvel antes de o mandares ao grupo da família.

O que os convites digitais não fazem

Um convite digital não imprime nem envia papel. Se a tua avó quiser guardar alguma coisa, a jogada sensata é link para todos e três ou quatro cópias impressas por tua conta. Os convidados precisam de um telemóvel, tablet ou computador com ligação: se algum familiar mais velho não usa telemóvel, faz-lhe uma chamada e confirma tu por ele. Também não há recordatórios automáticos para quem não respondeu, nem recolha de alergias, mesas ou prendas. O que existe é a lista de confirmações, com as perguntas que tu escreveres. Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único.

Quando a data estiver fechada, escolhe o design, escreve os nomes como os queres ler e publica. O link fica contigo e as confirmações caem sozinhas na lista.