Convite digital de casamento com duas cerimónias

Faltam três semanas para o casamento e a primeira mensagem do dia no grupo é sempre a mesma: «Afinal a cerimónia é às 16h?» Ninguém sabe responder. No convite que enviaram está escrito «16h00» e mais nada: a cerimónia civil é ao meio-dia e a religiosa é às cinco, noutro sítio. Metade dos convidados vai aparecer à hora errada e a outra metade vai ligar-vos a perguntar. Com um convite digital de casamento com duas cerimónias, cada cerimónia tem o seu bloco de hora, lugar e mapa, e vocês conseguem criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

Não é um problema de logística, é um problema de leitura. Quem recebe o convite tem de perceber, em cinco segundos, que o dia tem dois momentos e onde fica cada um. Se tiver de perguntar, é porque a informação não estava lá — e a culpa não é de quem perguntou.

Uma hora só para duas cerimónias é uma armadilha

É o erro mais comum e não vem de má organização, vem da pressa. Escreve-se uma hora — a da igreja, ou a que interessa à família — e o resto fica para explicar de viva voz. Só que ninguém vai decorar o programa do dia. O convidado olha para o convite uma vez, à pressa, e decide.

• Civil de um lado, religiosa do outro: hora e lugar de cada cerimónia em blocos separados, não um aviso no fim da página.
• Exemplo que se lê de uma vez: «Cerimónia civil: 12h00, no registo civil. Cerimónia religiosa: 17h00, na igreja.» Com o endereço em cada bloco.
• Um mapa ou uma indicação por cerimónia. Se entre a civil e a igreja há 20 minutos de carro, o convidado tem de saber isso antes de sair de casa.
• Código de vestuário em cada bloco, se forem diferentes. Traje para a civil de manhã, vestido comprido para a igreja: escrevam-no onde se lê.

Convite digital com duas cerimónias: um link, duas cenas

Num convite digital, a celebração é uma página web com cenas encadeadas. Fazem uma cena para a cerimónia civil e outra para a religiosa, cada uma com a sua hora, o seu lugar, o seu mapa e a sua fotografia. O convidado abre o mesmo link e lê o percurso completo de uma vez, sem andar a saltar entre dois PDFs, duas imagens ou duas mensagens que já perdeu.

E se a hora da civil mudar na véspera? Editam essa cena no editor do navegador e o link continua a ser o mesmo. Não reimprimem nada, não reenviam nada, não corrigem dezenas de conversas. Os convidados voltam a abrir o link e veem a versão atualizada.

Se a civil e a religiosa não se leem por separado, o convidado vai perguntar — e a resposta chega sempre tarde.

Como criar convites digitais para um casamento com duas cerimónias

Antes de escolherem as fotografias, resolvam o que os convidados precisam de responder. Uma pergunta solta — «Vens?» — deixa-vos sem saber se a pessoa conta para a cerimónia civil, para a religiosa ou para as duas. Nos convites digitais, o formulário de confirmação é configurável: perguntem a que cerimónia cada um assiste e com quantas pessoas, e as respostas chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite, em vez de se perderem no grupo.

Porque é que o convite digital resolve isto

Porque é uma página vossa e não um ficheiro que anda de mão em mão. Abre-se em qualquer navegador, no telemóvel, sem instalar nenhuma aplicação, e pode ser editada depois de enviada: hora, lugar, mapa, código de vestuário. Antes de publicarem, leiam o vosso convite digital como se fossem convidados. Se ao fim de uma leitura não souberem a que horas é a civil e a que horas é a religiosa, ainda falta trabalho. No Send The Joy podem testar o design de graça, publicar o link com as duas cerimónias e atualizá-lo sem reenviar nada.